Bài giảng Quản trị dự án - Chương 6: Phân bổ nguồn lực dự án - Trịnh Thùy Anh

Nội dung text: Bài giảng Quản trị dự án - Chương 6: Phân bổ nguồn lực dự án - Trịnh Thùy Anh

1. 2 D,3,5 A,4,8 G,4,8 6 I,4,10 Điều hòa E,6,6 1 B,2,6 5 nguồn lực 3 7 22 C,4,5 F,12,7 20 19 4 4-7 K,3,4 1-3 13 15 2-5 13 10 1-2 8 10 3-5 7 5-6 6-7 5 4-5 1-4 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 20 15 13 12 12 11 10 10 1-2 3-5 8 1-3 2-5 4-7 5 4-5 5-6 6-7 1-4 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 .
2. Phương pháp đường găng – rút ngắn tiến độ dự án Nhanh lên, bạn là người cuối cùng
3. 6 !12! 7 - 1 ngày, + 2 người 5 !12! 6 Đẩy 4 !4! 7 - 2 ngày, + 4 người nhanh 4 !13! 5 - 4 ngày, + 6 người 3 !6! 5 tiến độ 2 !5! 5 1 !7! 4 1 !6! 3 - 1 ngày, + 2 người 1 !8! 2 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 28 26 2-5 23 21 4-7 19 20 1-4 4-5 10 1-3 13 12 2-5 4-5 4-5 5-6 6-7 5 1-2 3-5 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 .
4. Phân bổ nguồn lực trong điều kiện hạn chế Khi mọi thứ đều thiếu
5. Quy tắc phân phối nguồn lực có hạn  Ưu tiên các công việc găng  Ưu tiên các công việc có dự trữ thời gian nhỏ nhất  Ưu tiên các công việc có thời gian thực hiện nhỏ nhất  Ưu tiên các công việc có thời điểm khởi công hay hoàn thành sớm nhất  Ưu tiên các công việc thực tế đòi hỏi phải hoàn thành trước.  Ưu tiên các công việc theo ý muốn chủ quan hoặc ý nghĩa chính trị của con người.
6. 4\4 Công việc găng: 1-2, 2-3, 3-6, 6-7 3/8 Ngày đầu tiên: TT Công việc (ij) Đặc điểm Dự trữ (ngày) Nhu cầu (người) 1 1-2 Găng, 2 ngày 0 4 2 1-3 4 ngày 3 4 3 1-4 3 ngày 5 3 Ngày thứ 3: TT Công việc Đặc điểm Dự trữ (ngày) Nhu cầu (ij) (người) 1 2-3 Găng, 5 ngày 0 5 2 1-3 Tiếp, còn 2 ngày 3 4 3 1-4 Tiếp, còn 1 ngày 5 3 4 2-6 Bắt đầu, 3 ngày 5 4 5 2-5 Bắt đầu, 4 ngày 5 2
7. 4\4 3/8 Ngày thứ 4: TT Công việc Đặc điểm Dự trữ Nhu cầu (ij) (ngày) (người) 1 2-3 Găng, còn 4 ngày 0 5 2 1-3 Tiếp tục, còn 1 ngày 3 4 3 2-5 Tiếp tục, còn 3 ngày 5 2 4 2-6 Bắt đầu, Bị đẩy lùi từ trước, 3 ngày 4 4 (đang có 3) 5 4-7 Bắt đầu, 6 ngày 5 4 Ngày thứ 5: lùi TT Công việc Đặc điểm Dự trữ Nhu cầu (ij) (ngày) (người) 1 2-3 Găng, còn 3 ngày 0 5 2 2-5 Tiếp tục, còn 2 ngày 5 2 . 3 2-6 Tiếp tục, thiếu 1 người, 2 ngày 4 4 (đang có 3) 4 4-7 bắt đầu, Bị đẩy lùi từ trước, 6 ngày 4 4
8. 4\4 3/8 Ngày thứ 7: TT Công việc Đặc điểm Dự trữ Nhu cầu (ij) (ngày) (người) 1 2-3 Găng, còn 1 ngày 0 5 2 2-6 Tiếp tục, đã làm được 3 4 4 (hiện có 5) ngày 3 4-7 Tiếp tục, còn 4 ngày 4 4 4 5-7 Bắt đầu 5 3 lùi Ngày thứ 8: TT Công việc Đặc điểm Dự trữ Nhu cầu (ij) (ngày) (người) 1 3-6 Găng, bắt đầu 0 7 2 2-6 Tiếp tục, dư 1 người, 1 ngày 4 4 (hiện có 3) 3 4-7 Tiếp tục, còn 3 ngày 4 4 4 5-7 Bị đẩy lùi xuống 4 3 .
9. 4\4 3/8 Ngày thứ 9: TT Công việc (ij) Đặc điểm Dự trữ (ngày) Nhu cầu (người) 1 3-6 Găng, tiếp tục, còn 2 ngày 0 7 2 4-7 Tiếp tục, còn 2 ngày 4 4 3 5-7 Bị đẩy lùi xuống lần 2 3 3 Ngày thứ 11: TT Công việc (ij) Đặc điểm Dự trữ (ngày) Nhu cầu (người) 1 6-7 Găng 0 6 2 5-7 Tiếp tục, còn 1 ngày 3 3
10. Mối quan hệ giữa thời gian – chi phí Bạn có đổi 50 ngàn lấy một ngày đi chơi?
11. Mô hình quản lý chi phí dự án (-) C Thời gian Chi phí trực tiếp (+) Cgián tiếp . Mô hình đẩy nhanh tiến độ: giảm T (PA bình thường) với chi phí tăng tối thiểu . Mô hình chi phí cực tiểu: giảm chi (PA đẩy nhanh)
12. Mô hình đẩy nhanh tiến độ Phương án bình thường Phương án đẩy nhanh To; Co Tmin; Cmax Công việc găng Phương án điều chỉnh Giảm thời gian Chi phí tăng tối thiểu Tđc < To ; C đc< Cmax Ctrực tiếp : + Cgián tiếp : -
13. Các bước thực hiện rút ngắn tiến độ với chi phí thấp nhất 1 • Lập sơ đồ, tìm đường găng và CV găng 2 • Tính chi phí rút ngắn CV theo từng khoảng thời gian rút ngắn 3 • Chọn 1 công việc trên đường găng có CP rút ngắn ít nhất và rút ngắn tối đa (hoặc đến mục tiêu rút ngắn đã định) 4 • Kiểm tra xem đường găng sau khi rút ngắn có còn là đường găng không? • Nếu còn là đường găng và đạt mục tiêu rút ngắn tính CP tăng thêm • Nếu còn là đường găng và chưa đạt mục tiêu rút ngắn làm lại bước 3 • Nếu không còn là đường găng xác định đường găng mới, làm lại bước 3 25
14. Ví dụ CV Mô tả CV Tg trước (tuần) A(1-2) Xây dựng bộ phận bên trong - 2 B(1-3) Sửa chữa mái và sàn - 3 C(2-4) Xây ống gom khói A 2 D(3-5) Đổ bê-tông và xây khung B 4 E(4-5) Xây cửa lò chịu nhiệt C 4 F(4-6) Lắp đặt hệ thống kiểm soát C 3 G(5-6) Lắp đặt thiết bị lọc khí D,E 5 H(6-7) Kiểm tra và thử nghiệm F,G 2
15. Ví dụ 2 C, 2 4 2 2 4 4 0 0 A, 2 F, 3 6 7 1 E, 4 H, 2 13 0 0 13 15 15 0 0 0 B, 3 G, 5 3 5 D, 4 3 4 8 8 1 0
16. Ví dụ Bảng tính CP bình thường và rút ngắn ĐVT: 103 USD Thời gian để hoàn Chi phí Công thành Đường việc Bình Rút ngắn Bình Rút Rút găng thường còn thường ngắn ngắn/tuần A 2 1 22 23 1 Đúng B 3 1 30 34 2 Không C 2 1 26 27 1 Đúng D 4 3 48 49 1 Không E 4 2 56 58 1 Đúng F 3 2 30 30,5 0,5 Không G 5 2 80 86 2 Đúng H 2 1 16 19 3 Đúng 308 326,5
17. Thực hiện rút ngắn 1 tuần (D = 14 tuần) • Đường găng: A-C-E-G-H • Các công việc có thể chọn để rút ngắn là A, hoặc C, hoặc E • Như vậy, chi phí tăng thêm là 1.000 USD, hay tổng CP là 308.000 + 1.000 = 309.000 USD
18. Ví dụ Đường găng mới: A-C-E-G-H 2 C, 2 4 B-D-G-H 1 1 3 3 0 0 A, 1 F, 3 6 7 1 E, 4 H, 2 12 0 0 12 14 14 0 0 0 B, 3 G, 5 3 5 D, 4 3 3 7 7 0 0
19. Thực hiện rút ngắn thêm 1 tuần (D = 13 tuần) Xem xét chi phí rút ngắn đơn vị của các đường găng • Đường găng: A-C-E-G-H – Công tác A : không thể rút ngắn được nữa – Công tác C,E : 1.000 USD (min) – Công tác G : 2.000 USD – Công tác H : 3.000 USD • Đường găng: B-D-G-H – Công tác B : 2.000 USD – Công tác D : 1.000 USD (min) – Công tác G : 2.000 USD – Công tác H : 3.000 USD
20. Thực hiện rút ngắn thêm 1 tuần (D = 13 tuần) • Như vậy chi phí rút ngắn tăng lên nhỏ nhất là 2.000 USD • Các công việc sau có thể lựa chọn để rút ngắn – Hoặc C và D – Hoặc E và D – Hoặc G • Tổng chi phí sau khi rút ngắn là 309 + 2 = 311 (103 USD)
21. Rút ngắn C và D Đường găng A-C-E-G-H 2 C, 1 4 B-D-G-H 1 1 2 2 0 0 A, 1 F, 3 6 7 1 E, 4 H, 2 11 0 0 11 13 13 0 0 0 B, 3 G, 5 3 5 D, 3 3 3 6 6 0 0
22. Thực hiện rút ngắn thêm 1 tuần (D = 12 tuần) Xem xét chi phí rút ngắn đơn vị của các đường găng • Đường găng: A-C-E-G-H – Công tác A,C : không thể rút ngắn được nữa – Công tác E : 1.000 USD (min) – Công tác G : 2.000 USD – Công tác H : 3.000 USD • Đường găng: B-D-G-H – Công tác D : không thể rút ngắn được nữa – Công tác B : 2.000 USD (min) – Công tác G : 2.000 USD (min) – Công tác H : 3.000 USD
23. Thực hiện rút ngắn thêm 1 tuần (D = 12 tuần) • Như vậy chi phí rút ngắn tăng lên nhỏ nhất là 2.000 USD • Chỉ cần rút ngắn công việc G • Tổng chi phí sau khi rút ngắn là 311 + 2 = 313 (103 USD)
24. Rút ngắn G Đường găng như cũ 2 C, 1 4 1 1 2 2 A-C-E-G-H B-D-G-H 0 0 A, 1 F, 3 6 7 1 E, 4 H, 2 10 0 0 10 12 12 0 0 0 B, 3 G, 4 3 5 D, 3 3 3 6 6 0 0
25. Thực hiện rút ngắn thêm 2 tuần (D = 10 tuần) Xem xét chi phí rút ngắn đơn vị của các đường găng • Đường găng: A-C-E-G-H – Công tác A,C : không thể rút ngắn được nữa – Công tác E : 1.000 USD (min) – Công tác G : 2.000 USD – Công tác H : 3.000 USD • Đường găng: B-D-G-H – Công tác D : không thể rút ngắn được nữa – Công tác B : 2.000 USD (min) – Công tác G : 2.000 USD (min) – Công tác H : 3.000 USD
26. Thực hiện rút ngắn thêm 2 tuần (D = 10 tuần) • Như vậy chi phí rút ngắn tăng lên nhỏ nhất là 2.000 USD • Chỉ cần rút ngắn 2 tuần của công việc G • Tổng chi phí sau khi rút ngắn là 313 + 4 = 317 (103 USD)
27. Rút ngắn 2 tuần củaĐường G găng như cũ A-C-E-G-H 2 C, 1 4 B-D-G-H 1 1 2 2 0 0 A, 1 F, 3 6 7 1 E, 4 H, 2 8 0 0 8 10 10 0 0 0 B, 3 G, 2 3 5 D, 3 3 3 6 6 0 0
28. Thực hiện rút ngắn thêm 1 tuần (D = 9 tuần) Xem xét chi phí rút ngắn đơn vị của các đường găng • Đường găng: A-C-E-G-H – Công tác A,C,G : không thể rút ngắn được nữa – Công tác E : 1.000 USD (min) – Công tác H : 3.000 USD • Đường găng: B-D-G-H – Công tác D,G : không thể rút ngắn được nữa – Công tác B : 2.000 USD (min) – Công tác H : 3.000 USD
29. Thực hiện rút ngắn thêm 1 tuần (D = 9 tuần) • Như vậy chi phí rút ngắn tăng lên nhỏ nhất là 3.000 USD • Các công việc có thể rút ngắn: – Hoặc B và E – Hoặc H • Tổng chi phí sau khi rút ngắn là 317 + 3 = 320 (103 USD)
30. Rút ngắn H Đường găng như cũ A-C-E-G-H 2 C, 1 4 B-D-G-H 1 1 2 2 0 0 A, 1 F, 3 6 7 1 E, 4 H, 1 8 0 0 8 9 9 0 0 0 B, 3 G, 2 3 5 D, 3 3 3 6 6 0 0
31. Thực hiện rút ngắn thêm 2 tuần (D = 7 tuần) Xem xét chi phí rút ngắn đơn vị của các đường găng • Đường găng: A-C-E-G-H – Công tác A,C,G,H : không thể rút ngắn được nữa – Công tác E : 1.000 USD (min) • Đường găng: B-D-G-H – Công tác D,G,H : không thể rút ngắn được nữa – Công tác B : 2.000 USD (min)
32. Thực hiện rút ngắn thêm 2 tuần (D = 7 tuần) • Như vậy chi phí rút ngắn tăng lên nhỏ nhất là 3.000 USD • Rút ngắn công tác B và E mỗi công tác 2 tuần • Tổng chi phí sau khi rút ngắn là 320 + 6 = 326 (103 USD)
33. Rút ngắn B vàĐường E găng như cũ A-C-E-G-H 2 C, 1 4 B-D-G-H 1 1 2 2 0 0 A, 1 F, 3 6 7 1 E, 2 H, 1 6 0 0 6 7 7 0 0 0 B, 1 G, 2 3 5 D, 3 1 1 4 6 0 0
34. Ví dụ Cho p/a bình thường và p/a đẩy nhanh, lập p/a điều chỉnh sao cho chi phí tăng ít nhất (chi phí gián tiếp là 10 triệu đ/tuần) CV CV trước To Co Tmin Cmax A - 10 50 7 71 B - 6 17 2 41 C A 8 90 5 105 D B 9 80 8 100 E B 8 50 5 77 F C, E 6 40 4 56 G C, E 8 120 6 140 H D, G 3 40 2 55 I D, G 7 60 4 93 K F, I 6 50 5 68 Tổng 597 806
35. P/a bình thường 2 A(10) C(8) F(6) 6 1 4 K(6) E(8) G(8) I(7) B(6) 7 3 5 H(3) D(9) T = 39 tuần C = 987 tr.đ Ctrực tiếp = 597 tr.đ Cgián tiếp = 390 tr.đ
36. P/a đẩy nhanh 2 A(7) C(5) F(4) 6 1 4 K(5) E(5) G(6) I(4) B(2) 7 3 5 H(2) D(9) T = 27 tuần C = 1076 tr.đ Ctrực tiếp = 806 tr.đ Cgián tiếp = 270 tr.đ
37. 2 A(10) C(8) F(6) 1 4 6 K(6) E(8) G(8) T = 39 tuần I(7) 7 B(6) 3 5 C = 987 tr.đ D(9) H(3) T T CV găng o min Cbiên T có thể T thực tế C tăng giảm giảm thêm A 10 7 7 3 C 8 5 5 3 G 8 6 10 2 I 7 4 11 3 K 6 5 18 1
38. 2 P/a điều chỉnh 1 A(7) C(5) F(6) 1 4 6 K(6) T = 33 tuần E(8) G(6) I(7) 7 C = 983 tr.đ B(6) 3 5 D(9) H(3) T T CV găng o min Cbiên T có thể T thực tế C tăng giảm giảm thêm B 6 2 6 4 E 8 5 9 3 G 8 6 10 2 I 7 4 11 3 K 6 5 18 1
39. 2 P/a điều chỉnh 2 A(7) C(5) F(6) 1 4 6 K(6) T = 31 tuần E(8) G(6) I(7) 7 C = 975 tr.đ B(4) 3 5 D(9) H(3) T T CV găng o min Cbiên T có thể T thực tế C tăng giảm giảm thêm B 6 2 6 4 E 8 5 9 3 G 8 6 10 2 I 7 4 11 3 K 6 5 18 1
40. Mô hình chi phí cực tiểu Phương án bình thường Phương án đẩy nhanh To; Co Tmin; Cmax Công việc không găng Phương án điều chỉnh Giảm chi phí Tmin; C đc< Cmax Kéo dài dij (ij: công việc không găng)
41. Các bước thực hiện  Tính thời gian dự trữ của các công việc theo phương án đẩy nhanh  Xác định các công việc không găng  Kéo dài thời gian thực hiện các công việc không găng nếu còn thời gian dự trữ  Tính chi phí tiết kiệm được do tác động đến thời gian dự trữ của các công việc không găng
42. Ví dụ Cho VD như trước, p/a bình thường có T = 39 tuần, p/a đẩy nhanh có T = 27 tuần P/a điều chỉnh mới có T = 27 tuần, C = 998 tr.đ (giảm 78 tr.đ) CV To Tmin Cbiên dIJ T kéo dài C tiết kiệm A 10 7 7 0 B 6 2 6 0 0 C 8 5 5 0 D 9 8 20 8 1 20 E 8 5 9 5 3 27 F 6 4 8 6 2 16 G 8 6 10 0 H 3 2 15 7 1 15 I 7 4 11 0 K 6 5 18 0
43. Những vấn đề mấu chốt  Khi phân bổ nguồn lực cần chú ý đến những vấn đề gì?  Có những cách phân bổ nguồn lực như thế nào? Được sử dụng trong các trường hợp nào?