Bài giảng Quản lý dự án xây dựng - Chương 6: Theo dõi và kiểm soát dự án - Nguyễn Duy Long

Nội dung text: Bài giảng Quản lý dự án xây dựng - Chương 6: Theo dõi và kiểm soát dự án - Nguyễn Duy Long

1. 9/9/2009 H th ng theo dõi và ki m soát d án (3/3) • H th ng theo dõi d án ph i đơn gi n, d hi u và đi u hành đư c • S li u ca h th ng ki m soát ph i th ư ng xuyên đư c thu th p, hi u ch nh và đánh giá • Có th hình thành 1 h th ng ki m soát vi s tr giúp ca máy tính WBS, CBS, OBS SƠ Đ MNG H TH NG MÃ HÓA ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 21 Theo Dõi và Ki m Soát D Án PH ƯƠ NG PHÁP GIÁ TR THU (ĐT) ĐƯ C (EARNED VALUE METHOD) ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 22 11
2. 9/9/2009 Chúng ta đã làm nh ư nh ng gì chúng tađã nói chúngta s làm? • Ư c tính % hoàn thành – % ngân sách đã s dng – % công vi c đã làm – % th i gian đã th c hi n • ch quan, và không đy đ • rút ra nh ng kt lu n sai S dng phân tích giá tr ki m đư c (Earned Value Analysis (EVA)) ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 23 Ph ươ ng pháp EVA • EVA là mt ph ươ ng pháp đ: – đo lư ng ti n trình ca d án (project’s progress) – d báo ngày hoàn thành và chi phí cu i cùng, và – cung cp các sai khác (variances) ti n đ và ngân sách • EVA cung cp nh ng ch s tin cy đ chúng ta có th đánh giá các d án ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 24 12
3. 9/9/2009 Bi t cái gì quan tr ng hơn? • Bi t bn đang đâu trên ti n đ? • Bi t bn đang đâu trong ngân sách? • Bi t bn đang đâu v công vi c đã hoàn thành? ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 25 EVA kt hp c ba • EVA so sánh kh i lư ng công vi c theo k ho ch vi kh i lư ng th c t đã hoàn thành, đ xác đnh chi phí , ti n đ, và công vi c đã hoàn thành có ti n tri n nh ư k ho ch không ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 26 13
4. 9/9/2009 Vì sao EVA? • Mi lo i công tác có đi lư ng đo lư ng ti n tri n khác nhau • Cn “cu n” ti n tri n ca nhi u công tác thành tình tr ng d án tng quát • Cn mt đơn v đo lư ng th ng nh t (VNĐ hay gi làm vi c) Cung cp tín hi u “cnh báo sm” đ có hành đng kh c ph c kp th i ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 27 Sơ đ h th ng EVA CƠ CU PHÂN CHIA CÔNG VI C (WBS) Ki M SOÁT THAY Đ I PHÂN TÍCH VÀ BÁO CÁO PH ƯƠ NG PHÁP PHÂN TÍCH GIÁ TR THU Đ Ư C BCWS (EVA) CƠ CU PHÂN CÔNG T CH C (OBS) H TH NG TI N Đ -CHI PHÍ BCWP BAC C. TÁC 1 ACWP $ $ $ $ $ EAC C. TÁC 2 $ $ $ $ $ C. TÁC 3 $ $ $ $ $ C. TÁC 4 $ $ $ $ $ H TH NG K TOÁN H TH NG TI N Đ H TH NG MUA HÀNG H TH NG H TH NG H TH NG H TH NG KI M SOÁT V T T Ư CH M CÔNG Ki M SOÁT CHI PHÍ VT T Ư GIÁN TI P H TH NG D TOÁN ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 28 14
5. 9/9/2009 Ư c lư ng mc hoàn thành công tác (1/2) • Các ph ươ ng pháp % hoàn thành ca công tác: – Qui tc 50-50: Gi đnh 50% khi công tác đã bt đu, 50% còn li khi công vi c hoàn thành còn gi là ph n trăm bt đu/kt thúc – Qui tc 0-100: Ch đánh giá công tác hoàn thành khi đã th c hi n xong cách th n tr ng – Qui tc đu vào chính (critical input): theo lư ng đu vào (nhân công, máy móc) chính đã dùng d sai thông tin – Qui tc t l (proportional): chia th i gian [chi phí] k ho ch [th c t] đn nay vi tng th i gian [chi phí] k ho ch [th c t] đ tính % hoàn thành ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 29 Ư c lư ng mc hoàn thành công tác (2/2) • Các ph ươ ng pháp % hoàn thành ca công tác khác: – Ý ki n ca giám sát viên, ch huy tr ư ng, đc công – Đoán hay ư c lư ng % hoàn thành – Đơn v (vt ch t) hoàn thành – Qui tc đi m mc (rules of credit hay incremental milestones) ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 30 15
6. 9/9/2009 Ư c lư ng mc hoàn thành công tác: Qui tc đi m mc C.Vi c Đ.v Qui tc đi m mc Mô t Máy móc thi t b cái Giao hàng 15% Giao ti công tr ư ng Ráp 20% Ráp trên nn Lp đt 35% Bt bu lông, hàn, hay cho phép nêm trát Ch p nh n 30% Nghi m thu đt ng Cu n Lp dng 60% Lp dng sơ b xong hay m Lp bu lông, hàn Bt bu lông ho c hàn xong 30% Ch p nh n 10% Nghi m thu đt Kt cu thép Mnh Lp dng 50% Ct và dm khung vào v trí Lp bu lông 25% Các liên kt đã lp bu lông Cân ch nh 15% Cân ch nh ph ươ ng đng/ngang Si t ch t 10% Si t ch t bu lông ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 31 Ph ươ ng pháp ư c lư ng đ ngh vs. lo i công vi c Ph ươ ng pháp Công chánh (civil) Cơ khí (mechanical) Đi n (electrical) Đơn v hoàn thành N Thanh/dây/ct treo Kéo cáp Đào đt ng Hp bóng đèn Đ bê tông Cách âm/nhi t ng và van Ý ki n giám sát viên Đp, tháo b H th ng ra Ch y th và nghi m thu Ph ươ ng pháp t l Các đi u ki n chung Công tác ki m tra Công tác ki m tra (theo th i gian hay chi phí) Ph n trăm kt Các lp đt chính Công tác g Dng c/máy móc thúc/hoàn thành Các công tác có th i (millwork) (instrumentation) (50-50) gian ng n Qui tc đi m mc Ci to có tính m Lp đt thi t b Trung tâm ki m soát thu t đng cơ (motor) ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 32 16
7. 9/9/2009 Các thu t ng trong EVA (1/4) • PV (Planned Value) hay BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled): Chi phí theo k ho ch ca công vi c đư c th c hi n theo ti n đ cơ s giá tr k ho ch • AC (Actual Cost) hay ACWP (Actual Cost of Work Performed): Chi phí th c t đ hoàn thành công vi c đã đư c th c hi n đn nay chi phí th c t • EV (Earned Value) hay BCWP (Budgeted Cost of Work Performed): Chi phí theo k ho ch đ hoàn thành công vi c đã th c hi n đn nay giá tr thu đư c ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 33 Các thu t ng trong EVA (2/4) • STWP (Time scheduled for work performed): Th i gian theo ti n đ ban đu cho công vi c cn th c hi n • ATWP (Actual time for work performed): Th i gian th c t cho công vi c cn th c hi n ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 34 17
8. 9/9/2009 Các Thu t Ng trong EVA (3/4) • CV (Cost Variance) = EV – AC khác bi t v chi phí. – CV < 0 vư t chi phí • SV (Schedule Variance) = EV – PV khác bi t v ti n đ – SV < 0 tr ti n đ • AV (Account Variance) = PV - AC ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 35 Các Thu t Ng trong EVA (4/4) • CPI (Cost Performance Index) = EV/AC – CPI < 1 vư t chi phí • SPI (Schedule Performance Index) = EV/PV – SPI < 1 tr ti n đ • CSI (Cost Schedule Index) = CPI x SPI – CSI càng xa 1 thì cơ hi đưa d án tr li đúng k ho ch càng th p ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 36 18
9. 9/9/2009 Ngân EAC EVA: Đ th ti n đ-chi phí sách vư t Chi Phí D Phòng BAC báo SV – Khác bi t ti n ñ c d CV – Khác bi t ư chi phí ñ BCWS (PV) BCWP (EV) n ñ ti ACWP (AC) Trễ tiến Tr độ?? Hi n ti ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S Hoàn thành 37 Sáu tình hu ng quan h gi PV, EV, và AC Ngu ồn: Meredith và Mantel, 2003 ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 38 19
10. 9/9/2009 Ma tr n xác đnh tình tr ng ti n đ- chi phí Ti n đ sm Ti n đ tr Chi phí th p CV > 0; SV > 0 CV > 0; SV 1; SPI > 1 CPI > 1; SPI 0 CV 1 CPI < 1; SPI < 1 ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 39 Theo Dõi và Ki m Soát D Án KHUYNH HƯ NG VÀ D BÁO ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 40 20
11. 9/9/2009 Các thu t ng khác trong EVA • BAC (Budget at completion): ngân sách k ho ch đ hoàn thành DA • WR (Work remaining): chi phí theo ngân sách ca công vi c ch ưa hoàn thành = BAC - EV • EAC (Estimated cost at completion): chi phí d báo đ hoàn thành DA • ETC (Estimated cost to complete): chi phí d báo t th i đi m d báo đn khi hoàn thành DA • TCPI (To Complete Performance Index): ch s th c hi n khi hoàn thành; TCPI = (BAC – EV)/(BAC – AC) giá tr ca mi đng còn li trong ngân sách s ph i thu đư c v mt lý thuy t đ d án không vư t ngân sách ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 41 D báo v tình tr ng d án (1/3) • Ph ươ ng pháp d toán ban đu (Original Estimate Approach): – ETC = WR = BAC – EV nu gi đnh d toán ban đu vn hp lý – EAC = AC + ETC = AC + BAC – EV = BAC – (EV – AC) = BAC – CV – ngân sách ch nh sa bng ngân sách ban đu đư c hi u ch nh bi CV ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 42 21
12. 9/9/2009 D báo v tình tr ng d án (2/3) • Ph ươ ng pháp d toán đi u ch nh (Revised Estimate Approach): – ETC = WR/CPI = (BAC – EV)/CPI nu gi đnh khuynh hư ng (trends) th c hi n d án nh ư va qua – EAC = AC + ETC = AC + (BAC – EV)/CPI = AC + BAC/CPI – EV/CPI = BAC/CPI = BAC x (AC/EV) ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 43 D báo v tình tr ng d án (3/3) • Ph ươ ng pháp kt hp 2 ph ươ ng pháp trên: – Khi % hoàn thành 50% dùng ph ươ ng pháp d toán đi u ch nh ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 44 22
13. 9/9/2009 Theo Dõi và Ki m Soát D Án VÍ D NG DNG ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 45 Ví d 1 • Gi s mt công vi c d đnh hoàn thành hôm nay, vi chi phí là 20 tri u đng. Nh ưng bn ch mi hoàn thành 3/4 công vi c, và đã ht 17.5 tri u đng. Ti ngày hôm nay: – BCWS, BCWP, và ACWP = ? – CV và SV = ? – CPI, SPI, và CSI = ? – ETC và EAC = ? ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 46 23
14. 9/9/2009 Ví d 2 • D án kéo dài 10 tu n, đang ht tu n th 7 Công tác Công tác Th i gian Ngân Chi phí % hoàn đng (tu n) sách th c t thành tr ư c (tri u (tri u VNĐ) VNĐ) A - 2 100 80 100 B A 5 200 80 C A 4 100 160 100 D B, C 3 60 0 ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 47 Ti n đ mng PDM 2 0 7 B 0 0 2 25 7 7 0 10 A D 02 2 2 1 6 73 10 C 34 7 ESTF EF Tên c.tác LSD LF ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 48 24
15. 9/9/2009 Ngân sách cơ s theo qui tc 50-50 C.tác 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A 50 50 B 100 100 C 50 50 D 30 30 PV 50 50 150 50 100 30 30 PV 50 100 250 250 250 300 400 430 430 460 tích lũy ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 49 Tình tr ng d án sau 7 tu n C.tác 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A 50 50 B 100 C 50 50 D EV 50 50 100 50 50 EV t. 50 50 100 200 250 250 300 lũy AC 80 160 AC t. 0 0 80 80 80 80 240 lũy ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 50 25
16. 9/9/2009 Bi u đ EVA sau 7 tu n Tri u VNĐ 450 400 350 300 PV 250 200 EV 150 AC 100 50 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 51 Ví d 2 m rng • Ư c lư ng mc hoàn thành công tác trong theo dõi và ki m soát ti n đ trên theo qui tc 50-50. • Tình tr ng d án có thay đi khi ư c lư ng mc hoành thành công tác theo qui tc khác? Ví d qui tc t l? ©2009 c a Nguy n Duy Long, Ti n S 52 26