Bài giảng Đạo đức kinh doanh và văn hoá doanh nghiệp trong hội nhập quốc tế - Chương 9: Thực hiện và kiểm toán chương trình đạo đức kinh doanh - Phạm Văn Tài

Nội dung text: Bài giảng Đạo đức kinh doanh và văn hoá doanh nghiệp trong hội nhập quốc tế - Chương 9: Thực hiện và kiểm toán chương trình đạo đức kinh doanh - Phạm Văn Tài

1. Quy trình kiểm toán Đảm bảo sự cam kết của ban quản lý công ty Thiết lập uỷ ban kiểm toán đạo đức Định nghĩa phạm vi kiểm toán Soát xét lại sứ mạng, mục tiêu và giá trị của công ty Thu thập và phân tích thông tin thích hợp Kiểm tra kết quả thông qua các chuyên viên bên ngoài Báo cáo kết quả kiểm toán – Báo cho uỷ ban kiểm toán, giám đốc và nhóm lợi ích 9-11
2. Bảo đảm sự cam kết quả ban quản lý cao nhất của công ty Các thành viên ban quản trị phải khởi sự kiểm toán dựa trên các yêu cầu của các nhóm lợi ích trong việc cải tổ quản trị doanh nghiệp. Các thành viên ban quản trị chịu trách nhiệm cho các chương trình tuân theo quy định về pháp luật và đạo đức của công ty mà họ điều hành. Hội đồng quản trị muốn một phương pháp để chuẩn hoá thực hiện đạo đức ở công ty. 9-12
3. Thiết lập uỷ ban giám sát đạo đức kinh doanh Thành lập một uỷ ban giám sát quá trình kiểm toán. Tốt nhất là, uỷ ban kiểm toán tài chính thuộc ban giám đốc sẽ giám sát quá trình kiểm toán. – Tuy nhiên, hầu hết các giám đốc của các công ty và các quan chức phụ trách đạo đức sẽ thực hiện việc kiểm toán. Các cá nhân trong công ty sẽ được kiểm toán bằng các nhà kiểm toán bên ngoài. 9-13
4. Định nghĩa phạm vi kiểm toán Uỷ ban kiểm toán đạo đức sẽ thiết lập phạm vi kiểm toán và quy trình kiểm soát. Phạm vi được quyết định bởi loại hình doanh nghiệp, các rủi ra và cơ hội trong quản trị đạo đức. Các chủ đề được kiểm toán có thể là: -Môi trường -quyền riêng tư -Tuân thủ luật pháp -Trách nhiệm về sản phẩm -Gian lận-Phân biệt đối xử -Quyền của nhân viên -Các báo cáo tài chính 9-14
5. Soát xét lại sứ mạng và mục tiêu của tổ chức Kiểm toán đạo đức kiểm tra kết quả thực hiện đạo đức kinh doanh của doanh nghiệp với các mục tiêu, giá trị và chính sách của nó. Sứ mạng và mục tiêu hiện tại có thể được xem xét lại như sau: – Soát xét lại toàn bộ tài liệu chính thức để làm cho rõ ràng – Nhận xét về các trách nhiệm xã hội, luật và đạo đức – Định nghĩa các ưu tiên về thực hiện đạo đức kinh doanh 9-15
6. Thu thập và phân tích những thông tin thích hợp Nhận diện các công cụ và phương pháp đo lường sự tiến bộ trong các quyết định đạo đức của nhân viên Thu thập các tài liệu bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Quyết định xem mức độ tuân thủ của doanh nghiệp ra sao Quyết định xem doanh nghiệp đã đạt và chưa đạt ở điểm nào 9-16
7. Thẩm tra kết quả Thẩm tra kết quả thông qua một bên độc lập: – Nhà kiểm toán bên ngoài công ty – Hãng kiểm toán kế toán – Nhóm đặc biệt không vụ lợi Việc thẩm tra không bị yêu cầu mặc dù nhiều tổ chức dùng việc thẩm tra này cùng thẩm tra báo cáo kiểm toán tài chính Người ta sẽ quyết định trách nhiệm và thời hạn hiệu lực của các kết quả kiểm toán. 9-17
8. Báo cáo kết quả kiểm toán Báo cáo tài chính sẽ được báo cáo lên ban tổng giám đốc và tổng giám đốc. Khi nào được thông qua, nó mới có thể được đưa ra ngoài. Báo cáo có thể nhận diện mục đích và phạm vi của kiểm toán, các phương pháp đã sử dụng, vai trò của nhà kiểm toán và các chỉ dẫn phải tuân theo. 9-18
9. Chiến lược quan trọng trong kiểm toán Kiểm toán sẽ được thực hiện thường xuyên để đối phó với các khủng hoảng. Kiểm toán cung cấp các chuẩn mực để cho doanh nghiệp thực hiện đạo đức kinh doanh tốt hơn bằng các chương trình cụ thể. Chất lượng và hiệu quả của kiểm toán đạo đức gồm: – Tất cả doanh nghiệp – So sánh – Đầy đủ – Quá trình phát triển – Hệ thống và các chính sách quản trị – Rò rỉ thông tin – Liên tục hoàn thiện 9-19