Bài giảng Quản lý và phát triển tổ chức hành chính nhà nuớc - Chương 5: Thiết kế tổ chức các cơ quan hành chính nhà nước

Nội dung text: Bài giảng Quản lý và phát triển tổ chức hành chính nhà nuớc - Chương 5: Thiết kế tổ chức các cơ quan hành chính nhà nước

1. . Thiết kế mới: B1. Luận chứng sự cần thiết KQ sự hình thành tổ chức. B2.Xác định tính hợp pháp của TC. B3.Điều tra, khảo sát,xác định mục tiêu, thẩm quyền B4. Xác định cơ cấu tổ chức. B5.Dự thảo đề án tổ chức, cơ cấu TC 16/12/2022 Huu Bon-NAPA 11
2. . Thiết kế mới: B6. Tổ chức lấy ý kiến các cơ quan B7.Chỉnh lý, trình dự án, bảo vệ dự án và QĐ thành lập TC B8. Xây dựng điều lệ tổ chức và hoạt động để trình co8 quan có thẩm quyền B9. Triển khai QĐ thành lập và QĐ ban hành điều lệ 16/12/2022 Huu Bon-NAPA 12
3. . Thiết kế hoàn thiện tổ chức: B1. Tiến hành đánh giá một hđ TC gắn liền với đổi mới(chức năng, chức danh,khối lượng công việc, phân chia quyền hạn, trách nhiệm; tăng giảm số lượng cc; trình độ, kỹ năng, kỹ xảo CC; điều kiện và phương tiện làm việc 16/12/2022 Huu Bon-NAPA 13
4. . Thiết kế hoàn thiện tổ chức: B2. Định hướng những mặt, những khía cạnh cần đổi mới, hoàn thiện tổ chức ( xiết chặt chế độ thủ trưởng, trách nhiệm cá nhân; điều chỉnh để cân bằng quyền hạn và trách nhiệm;bổ sung chức năng bị bỏ sót; điều chỉnh cơ cấu tổ chức. 16/12/2022 Huu Bon-NAPA 14
5. . Thiết kế hoàn thiện tổ chức: B3. Chuẩn bị một văn bản quyết định đổi mới tổ chức, kế hoạch triển khai (những vđề thuộc thẩm quyền của tổ chức,dự tính mặt lợi và hậu quả có thể xảy ra. 16/12/2022 Huu Bon-NAPA 15
6. . Thiết kế sáp nhập tổ chức: B1. Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của hai(nhiều) đơn vị đang tồn tại trước khi sáp nhập B2. Mục tiêu của việc sáp nhập B3. Chức năng, nhiệm vụTC mới B4.Những loại chức năng, nhiệm vụ nào từ đơn vịcũ. 16/12/2022 Huu Bon-NAPA 16
7. . Thiết kế sáp nhập tổ chức: B5. Cơ cấu tổ chức đơn vị mới. B6. các đầu mối từ các tổ chức trước B7. Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng đầu mối. B8.Xác định kế hoạch sử dụng NL B9.Xác định địa điểm chính của TC B10. Làm các thủ tục có liên quan 16/12/2022 Huu Bon-NAPA 17
8. . Thiết kế chia tách tổ chức: B1. Xác định việc chia tách CN, NV B2. Xác định CN, NV của TC mới B3. Xác định cơ cấu TC của ĐVmới B4. Xác định chia tách nhân sự, TS B5. Xác định nhu cầu nhân sự B6. Xác định địa điểm đóng cơ quan B7. Xác định các thủ tục gắn liền với hoạt động của tổ chức 16/12/2022 Huu Bon-NAPA 18
9. . Định biên tổ chức là xác định số lượng và cơ cấu nguồn nhân lực: + Tổ chức cần bao nhiêu người + Loại người nào(chất lượng, CM) +Cơ cấu của nguồn nhân lực + Định việc: Chức năng, nhiệm vụ cho từng công việc, nhóm công việc + Định tổ chức: Xác định CC tổ chức + Định người: Xác định số lượng, CC nhân 16/12/2022sự Huu Bon-NAPA 19
10. . Quy mô tổ chức . Công việc cụ thể . Điều kiện công nghệ ứng dụng . Mức độ chuyên môn hóa . Tính ổng định của tổ chức 16/12/2022 Huu Bon-NAPA 20
11. . Nguyên tắc pháp luật. . Nguyên tắc có việc mới cần người . Nguyên tắc tương đồng thống nhất . Nguyên tắc có tính đến yếu tố đặc thù . Nguyên tắc khoa học, tổ chức nhà nước 16/12/2022 Huu Bon-NAPA 21
12. . Làm rõ chức năng, nhiệm vuTC . Trên cơ sở CC TC, phân tích, mô tả công việc của từng vị trí . Phân tích nguồn nhân lực hiện có của TC. . Xác định định biện chung chung cho TCvà cho từng nhóm công việc Xác định các chính sách cần thiết để đáp ứng định biên cho TC. 16/12/2022 Huu Bon-NAPA 22 . Xác định định biên tương laicho TC