Bài giảng Kỹ năng tạo hồ sơ xin việc ấn tượng

Nội dung text: Bài giảng Kỹ năng tạo hồ sơ xin việc ấn tượng

1. Mục tiêu nghề nghiệp - Quan điểm & nguyện vọng nghề nghiệp - Môi trường mong muốn
2. Khả năng & bằng cấp (trung thực, đầy đủ)
3. Kinh nghiệm làm việc - Hiểu thế nào là kinh nghiệm? - Liệt kê các công việc hay thành tích?
4. Những điều cần lưu ý 1. Đọc kỹ yêu cầu tuyển dụng trước khi viết. 2. Thông tin cá nhân rõ ràng, nghiêm túc. 3. Không viết sai chính tả (tiếng mẹ đẻ). 4. Không dùng đại từ nhân xưng “Mình, Em” Hãy dùng “Tôi”. 4. Hãy TRUNG THỰC & CHÂN THÀNH.
5. Nên & Không nên 1. Cover Letter 1 2. CV, Resume 1 3. CV, Resume 2 4. CV, Resume 3 5. Thank you Letter 6. Templete
6. Tham dự phỏng vấn
7. BẠN SẼ THAM DỰ PHỎNG VẤN NHƯ THẾ NÀO? 18
8. KỸ NĂNG THAM DỰ PHỎNG VẤN • ❑ Chuẩn bị ❑ Cấu trúc ❑ Những biểu hiện được mong đợi ❑ Điều cần làm 19
9. CHUẨN BỊ TRƯỚC PHỎNG VẤN Khả năng Công Việc Trách nhiệm Yêu cầu 20
10. CHUẨN BỊ TRƯỚC PHỎNG VẤN Những điều cần chuẩn bị: ✓ Bài kiểm tra ✓ Những câu hỏi ✓ Những câu trả lời ✓ Trang phục ✓ Tinh thần ✓ Thời gian 21
11. CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN 1. Mở đầu 2. Trong buổi phỏng vấn 3. Kết thúc 22
12. CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN 1. Mở đầu ✓ Đi vào, ngồi xuống ghế một cách lịch thiệp ✓ Chào, bắt tay ✓ Nhớ rõ tên từng người phỏng vấn ✓ Chủ động giới thiệu về bản thân: ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu → Phải có sự chuẩn bị trước 23
13. CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN 2. Trong buổi phỏng vấn ✓ ASK ✓ Học vấn và kinh nghiệm ✓ Ví dụ điển hình về công việc, các thành tích trong công việc ✓ Ðưa ra những hiểu biết của bạn về yêu cầu công việc ✓ Tập trung sâu vào nội dung câu trả lời ✓ Không quá căng thẳng, đặt các câu hỏi gợi mở cho nhà tuyển dụng 24
14. CẤU TRÚC BUỔI PHỎNG VẤN 3. Kết thúc buổi phỏng vấn ✓ Để cho người phỏng vấn kết thúc buổi nói chuyện ✓ Chủ động bắt tay, cảm ơn, chào tạm biệt ✓ Phong thái tự tin và lịch sự đến phút cuối ✓ Đi ra và đóng cửa nhẹ nhàng. 25
15. SAU BUỔI PHỎNG VẤN ➢ Theo sát kết quả ➢ Viết thư cám ơn (Thank you letter) ✓ Ngắn gọn, súc tích, thư không quá một trang giấy ✓ Bày tỏ lòng cảm ơn chân thành về thời gian mà nhà tuyển dụng giành cho bạn ✓ Một lần nữa nhấn mạnh những điểm mạnh của mình phù hợp với yêu cầu của công việc ✓ Một lá thư cảm ơn gồm 3 phần. ➢ Gửi các giấy tờ người phỏng vấn yêu cầu ➢ Hỏi thăm phản hồi 26
16. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Câu hỏi chung ✓ Hãy giới thiệu về bản thân, kinh nghiệm làm việc (nếu có) ✓ Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty chúng tôi? ✓ Bạn làm gì trong thời gian rảnh? ✓ Có điều gì không được thể hiện trong hồ sơ mà bạn muốn chia sẻ với chúng tôi? ✓ Ðiểm mạnh của bạn là gi? Những điểm cần cải thiện? ✓ Bạn nghĩ gì về làm việc ngoài giờ? ✓ Ðiều gì khiến bạn đặc biệt và vượt trội? ✓ Tại sao chúng tôi phải chọn bạn? 27
17. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Kỹ năng giao tiếp, ứng xử ✓Có bao giờ bạn tham gia một sự kiện xã hội? Vai trò của bạn là gì? ✓Bạn tự cho mình bao nhiêu điểm ở kỹ năng này? Tại sao? ✓Bạn có tin vào khả năng nhìn nhận đối phương ở ấn tượng đầu tiên không? ✓Bạn đã từng bị ai đó phàn nàn? Họ đã khó chịu vì lý do gì? Bạn có quan tâm đến điều đó hay không? 28
18. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Sự linh động và khả năng thích ứng ✓Hãy kể một tình huống khi những kế hoạch quan trọng của bạn đột nhiên thay đổi ở phút chót và giải thích bạn đã làm gì? ✓Hãy nhìn vào Brochure của Công ty chúng tôi, và cho tôi biết bạn có những suy nghĩ gì? ✓Đây là sản phẩm mới nhất của Công ty chúng tôi, Cảm nhận đầu tiên của bạn khi nhìn thấy sản phẩm này là gì? Ấn tượng đầu tiên của bạn là gì? 29
19. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Tinh thần tập thể ✓Tinh thần tập thể có ý nghĩa thế nào với bạn? Ðiều gì tạo nên sự thành công của nhóm? ✓Bạn muốn làm việc một mình hay với những người khác? Bạn thích làm việc với những có tính cách như thế nào? ✓Khó khăn lắm bạn mới thiết lập được với khách hàng lớn, khi đang nói chuyện với khách hàng thì điện thoại từ Công ty gọi về gấp vì lý do đặc biệt Bạn sẽ xử lý như thế nào? 30
20. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Kỹ năng hoạch định ✓Mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong vòng 1/3/5 năm tới? ✓Bạn sẽ làm gì để đạt được mục tiêu đó? ✓Bạn có kế hoạch gì không? 31
21. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Khả năng lãnh đạo ✓Bạn đã từng tham gia vào một câu lạc bộ/đội thể thao/ dự án/nhóm làm việc ? Vai trò của bạn? Bạn làm gì để thực hiện vai trò đó? ✓Những khó khăn? Bạn làm gì để vượt qua? ✓Bạn học được những gì? 32
22. CÁC CÂU BẠN NÊN HỎI 1. Xin vui lòng cho biết điều gì làm cho một nguời thành công ở công ty này? 2. Có những kênh giao tiếp nào giữa những nguời tập sự và những nguời giám sát? 3. Xin hãy cho biết một số việc thuờng làm trong thời gian đầu? 4. Xin hãy cho biết văn hoá của tổ chức và phong cách quản lý của công ty ? 5. Sắp tới Cty có những kế hoạch gì cho phát triển trong tương lai, các hoạt động của Cty phù hợp thế nào với các chương trình và phát triển trong khu vực và trên TG. 33
23. NHÀ TUYỂN DỤNG MONG MUỐN GÌ? • Sẵn sàng chia sẻ thông tin và ý tuởng. • Gắn bó với nhóm làm việc • Thích ứng nhanh với sự thay đổi • Có khả năng làm việc duới áp lực cao • Có ý thức về quyền sở hữu công việc và ý tuởng. • Sẵn sàng chấp nhận rủi ro tính truớc và dám làm, dám chịu • Thích nghi với đa văn hoá và biết nhiều ngôn ngữ • Khả năng giao tiếp tốt • Trung thực với đồng nghiệp, với cấp trên và KH • Hiểu biết chiến luợc kinh doanh. • Có quyết tâm học hỏi và phát triển nghề nghiệp. 34
24. “There are no secrets to success. It is the result of preparation, hard work, learning from failure.” “Không có gì bí ẩn trên con đường dẫn đến thành công. Ðó là kết quả của sự chuẩn bị tốt, chăm chỉ, và học hỏi từ những thất bại” Colin L. Powell 35
25. THỰC HÀNH PHỎNG VẤN 36
26. YOU will be the WINNER Thank you 37