Bài 3: Công tác quản lý đảng viên

Nội dung text: Bài 3: Công tác quản lý đảng viên

1. 1.9- Sö dông ®óng c¸c mÉu tµi liÖu vÒ ph¸t thÎ ®¶ng viªn (t¹i môc II, phôc lôc I kÌm theo)”. ĐẢNG bé ĐẢng céng sẢN viÖt nam ĐẢng uû (chi uû) , ngµy th¸ng năm MÉu 1 đît: / / Danh s¸ch ®Ò nghÞ ph¸t thÎ ®Ảng viªn Ngµy, th¸ng, n¨m Ngµy th¸ng TT Hä vµ tªn Quª qu¸n n¨m sinh Vµo §¶ng ChÝnh thøc 1 2 3 4 5 6 x T/M ®Ảng uû (chi uû) * C¸ch ghi: - Cét 1: Ghi sè thø tù tõ nhá ®Õn lín trong ®ît (3/02, 19/5, 02/9, 7/11 h»ng n¨m) ®Ò nghÞ ph¸t thÎ ®¶ng viªn cña chi bé, ®¶ng bé. - Cét 2: Ghi hä vµ tªn ®¶ng viªn theo kiÓu ch÷ in cã dÊu: VÝ dô: NguyÔn V¨n Quang - C¸c cét 3, 4, 5, 6: Ghi nh lý lÞch ®¶ng viªn. + Riªng quª qu¸n chØ ghi x·, huyÖn, tØnh (x·, huyÖn dßng trªn, tØnh dßng díi). + Cét 5, 6: ghi ngµy vµo §¶ng, ngµy chÝnh thøc lÇn ®Çu dßng trªn; dßng díi ghi ngµy ®îc kÕt n¹p l¹i vµ ngµy chÝnh thøc cña lÇn kÕt n¹p l¹i gÇn nhÊt. - Chó ý: N¬i cã m¸y tÝnh th× ®¸nh c¸c néi dung trong danh s¸ch b»ng m¸y.
2. 1.9.b. Danh s¸ch ®Ò nghÞ cÊp l¹i thÎ ®ảng viªn bÞ mÊt cña cÊp uû c¬ së vµ chi bé (MÉu 1A) ng céng s n viÖt nam ®ảng bé ĐẢ Ả ĐẢng uû (chi uû) , ngµy th¸ng năm MÉu 1A Danh s¸ch ®Ò nghÞ cÊp l¹i thÎ ®Ẩng viªn bÞ mÊt Ngµy Ngµy, th¸ng, năm Sè Sè thÎ Hä vµ tªn th¸ng Quª qu¸n TT Đảng viªn n¨m sinh Vµo Đảng ChÝnh thøc 1 2 3 4 5 6 7 T/M ®Ảng uû (chi uû) 4.2- C¸ch ghi: - C¸c cét 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7: Ghi hoÆc ®¸nh vi tÝnh nh néi dung híng dÉn ë (MÉu 1). Sè thø tù tõ nhá ®Õn lín theo sè lîng ®¶ng viªn. - Cét 2: Ghi hoÆc ®¸nh vi tÝnh sè T§V trong thÎ bÞ mÊt cña ®¶ng viªn.
3. 1.9.c- Danh s¸ch ®Ò nghÞ ®æi l¹i thÎ ®ảng viªn bÞ háng cña cÊp uû c¬ së vµ chi bé (MÉu 1B) ĐẢNG bé ĐẢng céng sẢN viÖt nam ĐẢng uû (chi uû) , ngµy th¸ng năm MÉu 1B Danh s¸ch ®Ò nghÞ ®æi l¹i thÎ ®Ảng viªn bÞ háng Sè Ngµy Sè thÎ Ngµy, th¸ng, n¨m T Hä vµ tªn th¸ng Quª qu¸n đảng viªn T n¨m sinh Vµo đảng ChÝnh thøc 1 2 3 4 5 6 7 t/m ®Ảng uû (chi uû) (Ký, ghi râ hä vµ tªn) 6.2- C¸ch ghi: - C¸c cét 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7: Ghi hoÆc ®¸nh vi tÝnh nh néi dung híng dÉn ë (MÉu 1). - Cét 2: Ghi hoÆc ®¸nh vi tÝnh sè T®V trong thÎ bÞ háng cña ®ảng viªn (göi kÌm theo - TđV háng lªn cÊp uû cÊp trªn).
4. 1.10. Sæ ph¸t thÎ ®ảng viªn (MÉu 5-TđV) 12.1- MÉu sæ: a) đảng viªn ®îc ph¸t thÎ đảng viªn t¹i ®ảng bé: Ngµy vµo ®ảng Sè đît ph¸t Hä vµ tªn, Tæ chøc CSđ Ngµy chÝnh Ghi chó TT TđV; Sè TđV Ngµy sinh Ký nhËn thøc 1 2 3 4 5 6 b) Đảng viªn ®îc ph¸t thÎ ë ®ảng bé kh¸c chuyÓn vÒ: đît ph¸t Ngµy vµo đîc ph¸t Hä vµ tªn SèTT TđV Sè ®ảng Ngµy TđV T¹i Ghi chó Ngµy sinh TđV chÝnh thøc ®ảng bé 1 2 3 4 5 6
5. 1.10.1- Sö dông sæ ph¸t thÎ ®¶ng viªn: a) Sö dông: - Sæ ph¸t thÎ ®¶ng viªn do c¸c cÊp uû c¬ së vµ cÊp trªn trùc tiÕp cña tæ chøc c¬ së ®¶ng sö dông ®Ó n¾m sè lîng ®¶ng viªn ®îc ph¸t ThÎ ®¶ng viªn cña ®¶ng bé. Do c¬ quan tæ chøc cña cÊp uû qu¶n lý, sö dông, kh«ng ®Ó h háng, mÊt m¸t, khi thay ®æi c¸n bé qu¶n lý ph¶i cã biªn b¶n bµn giao chÆt chÏ. - Sæ ph¸t ThÎ ®¶ng viªn cã 2 phÇn: phÇn thø nhÊt ghi nh÷ng ®¶ng viªn ®îc ph¸t thÎ ®¶ng viªn t¹i ®¶ng bé (do ban thêng vô huyÖn, thÞ, quËn uû vµ t- ¬ng ®¬ng xÐt ra quyÕt ®Þnh ph¸t ThÎ ®¶ng viªn); phÇn thø hai ghi nh÷ng ®¶ng viªn ®îc ph¸t ThÎ ®¶ng viªn ë ®¶ng bé kh¸c chuyÓn vÒ (do ban th- êng vô huyÖn, thÞ uû kh¸c xÐt ra quyÕt ®Þnh ph¸t ThÎ ®¶ng viªn). b) C¸ch ghi: - §¶ng viªn ®îc ph¸t thÎ ®¶ng t¹i ®¶ng bé: phÇn nµy cã 6 cét, mçi ®¶ng viªn ghi vµo mét « cã 2 dßng chÊm nhá, cô thÓ nh sau: Cét 1: Ghi sè thø tù tõ nhá ®Õn lín theo sè lîng ®¶ng viªn ®îc ph¸t thÎ ®¶ng viªn cña ®¶ng bé. Cét 2: Dßng trªn ghi ngµy th¸ng n¨m ®ît ®¶ng viªn ®îc ph¸t thÎ ®¶ng viªn. Dßng díi ghi sè thÎ ®¶ng viªn cña ®¶ng viªn. Cét 3: Dßng trªn ghi hä, tªn ®¶ng viªn theo kiÓu ch÷ in hoa, VD : Vò V¨n Biªn Dßng díi ghi ngµy th¸ng n¨m sinh cña ®¶ng viªn. Cét 4: Dßng trªn ghi ngµy th¸ng n¨m vµo §¶ng cña ®¶ng viªn. Dßng díi ghi ngµy th¸ng n¨m ®¶ng viªn ®îc c«ng nhËn lµ ®¶ng viªn chÝnh thøc. Cét 5: Dßng trªn ghi tæ chøc c¬ së ®¶ng n¬i ®¶ng viªn ®îc ph¸t thÎ ®¶ng viªn. Dßng díi do tæ chøc ®¶ng hoÆc ®¶ng viªn nhËn thÎ ®¶ng viªn ký nhËn. Cét 6: Ghi c¸c trêng hîp : ®¶ng viªn ra khái §¶ng, tõ trÇn, mÊt thÎ ®¶ng viªn, chuyÓn sinh ho¹t ®¶ng ®i ®¶ng bé huyÖn, thÞ kh¸c. - §¶ng viªn ®îc ph¸t thÎ ë ®¶ng bé kh¸c chuyÓn vÒ: Cét 1: Ghi sè thø tù theo thêi gian ®¶ng viªn cã thÎ ®¶ng tõ huyÖn, thÞ kh¸c chuyÓn vÒ. Cét 2, 3, 4, 5: Ghi t¬ng tù nh ë phÇn thø nhÊt. Cét 5: Ghi tªn ®¶ng bé huyÖn, thÞ n¬i ra quyÕt ®Þnh ph¸t ThÎ ®¶ng viªn cho ®¶ng viªn. Chó ý: CÇn ghi liªn tôc kh«ng ®Ó c¸ch trang, c¸ch dßng trong mét trang.
6. PhÇn th¶o luËn • C©u hái: §¶ng viªn, chi uû, §¶ng uû, ph¶i lµm g× trong c«ng t¸c ph¸t, qu¶n lý thÎ §¶ng viªn ?
7. II- Qu¶n lý hå s¬ ®¶ng viªn Hå s¬ ®¶ng viªn lµ hÖ thèng v¨n b¶n theo quy ®Þnh cña Trung ¬ng ®Ó x¸c nhËn, ph¶n ¸nh lÞch sö vµ qu¸ tr×nh rÌn luyÖn phÊn ®Êu, trëng thµnh cña tõng ®¶ng viªn, lµ c¨n cø ®Ó tæng hîp t×nh h×nh c¬ cÊu vµ chÊt lîng ®éi ngò ®¶ng viªn; gãp phÇn ng¨n ngõa phÇn tö xÊu chui vµo §¶ng. 2.1- C¨n cø: - §iÒu 6, §iÒu lÖ §¶ng. - §iÓm 9 (9.2) Quy ®Þnh sè 23-Q§/TW. - §iÓm 8 Híng dÉn sè 03-HD/BTCTW. - §iÓm 2, môc II Híng dÉn sè 08- HD/BTCTW. - C¸c mÉu t¹i môc III, phô lôc I.
8. 2.2-ThÈm quyÒn qu¶n lý Hå s¬ ®¶ng viªn: ®îc quy ®Þnh t¹i ®iÓm 9 (9.2), Quy ®inh sè 23- Q§/TW : “a) Cấp uỷ cơ sở quản lý hồ sơ đảng viên và danh sách đảng viên. Cấp uỷ cơ sở nào không có điều kiện quản lý và bảo quản hồ sơ đảng viên thì cấp uỷ cấp trên trực tiếp quản lý, bảo quản. b) Cấp uỷ cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng quản lý phiếu đảng viên và danh sách đảng viên của đảng bộ, chi bộ cơ sở trực thuộc. c) Hằng năm, các cấp uỷ chỉ đạo, kiểm tra việc bổ sung lý lịch đảng viên và quản lý hồ sơ đảng viên. d) Hồ sơ đảng viên là tài liệu mật của Đảng, không được tẩy xoá. Tổ chức đảng phải quản lý chặt chẽ theo chế độ bảo mật. đ) Ban cán sự đảng ngoài nước quản lý hồ sơ đảng viên, thẻ đảng viên và danh sách đảng viên ở ngoài nước. Ban Tổ chức Trung ương giúp Trung ương hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý hồ sơ đảng viên trong toàn Đảng”.
9. 2.3- Néi dung Hå s¬ ®¶ng viªn: ®îc quy ®Þnh t¹i ®iÓm 8 (8.1), Híng dÉn sè 03-HD/BTCTW : “8.1- Hå s¬ ®¶ng viªn, bao gåm: a) Khi ®îc kÕt n¹p vµo §¶ng: + GiÊy chøng nhËn häc líp båi dìng nhËn thøc vÒ §¶ng; + §¬n xin vµo §¶ng; + Lý lÞch cña ngêi vµo §¶ng vµ c¸c v¨n b¶n thÈm tra kÌm theo; + GiÊy giíi thiÖu cña ®¶ng viªn chÝnh thøc ®îc ph©n c«ng; + NghÞ quyÕt giíi thiÖu ®oµn viªn u tó vµo §¶ng cña §oµn thanh niªn Céng s¶n Hå ChÝ Minh hoÆc cña c«ng ®oµn c¬ së (nÕu cã); + Tæng hîp ý kiÕn nhËn xÐt cña ®oµn thÓ n¬i lµm viÖc vµ chi uû n¬i c tró ®èi víi ngêi vµo §¶ng; + NghÞ quyÕt xÐt, ®Ò nghÞ kÕt n¹p ®¶ng viªn cña chi bé; + B¸o c¸o cña ®¶ng uû bé phËn (nÕu cã); + NghÞ quyÕt xÐt, ®Ò nghÞ kÕt n¹p ®¶ng viªn cña ®¶ng uû c¬ së; + QuyÕt ®Þnh kÕt n¹p ®¶ng viªn cña cÊp uû cã thÈm quyÒn; + Lý lÞch ®¶ng viªn; + PhiÕu ®¶ng viªn.
10. b) Khi ®¶ng viªn ®· ®îc c«ng nhËn chÝnh thøc: cã thªm c¸c tµi liÖu sau: + GiÊy chøng nhËn häc líp båi dìng ®¶ng viªn míi; + B¶n tù kiÓm ®iÓm cña ®¶ng viªn dù bÞ; + B¶n nhËn xÐt ®¶ng viªn dù bÞ cña ®¶ng viªn ®îc ph©n c«ng gióp ®ì; + Tæng hîp ý kiÕn nhËn xÐt cña ®oµn thÓ n¬i c«ng t¸c vµ chi uû n¬i c tró ®èi víi ®¶ng viªn dù bÞ; + NghÞ quyÕt xÐt, ®Ò nghÞ c«ng nhËn ®¶ng viªn chÝnh thøc cña chi bé; + B¸o c¸o cña ®¶ng uû bé phËn (nÕu cã); + NghÞ quyÕt xÐt, ®Ò nghÞ c«ng nhËn ®¶ng viªn chÝnh thøc cña ®¶ng uû c¬ së; + QuyÕt ®Þnh c«ng nhËn ®¶ng viªn chÝnh thøc cña cÊp uû cã thÈm quyÒn; + C¸c b¶n bæ sung hå s¬ ®¶ng viªn h»ng n¨m; + C¸c b¶n thÈm tra, kÕt luËn vÒ lý lÞch ®¶ng viªn (nÕu cã); + C¸c quyÕt ®Þnh cña cÊp cã thÈm quyÒn (®¶ng, chÝnh quyÒn, ®oµn thÓ) vÒ ®iÒu ®éng, bæ nhiÖm, nghØ hu, nghØ mÊt søc, chuyÓn ngµnh, phôc viªn, xuÊt ngò, kû luËt, khen thëng ; + HÖ thèng giÊy giíi thiÖu sinh ho¹t ®¶ng tõ khi vµo §¶ng; + C¸c b¶n tù kiÓm ®iÓm h»ng n¨m vµ khi chuyÓn sinh ho¹t ®¶ng cña ®¶ng viªn. Ngoµi nh÷ng tµi liÖu trªn, nh÷ng tµi liÖu kh¸c kÌm theo trong hå s¬ ®¶ng viªn ®Òu lµ tµi liÖu tham kh¶o. - C¸c tµi liÖu trong hå s¬ ®¶ng viªn (trõ phiÕu ®¶ng viªn ®îc s¾p xÕp qu¶n lý theo quy ®Þnh riªng) ®îc ghi vµo b¶n môc lôc tµi liÖu vµ s¾p xÕp theo tr×nh tù nh trªn, ®a vµo tói hå s¬ ®Ó qu¶n lý; b¶n môc lôc c¸c tµi liÖu trong hå s¬ ®¶ng viªn ph¶i ®îc cÊp uû qu¶n lý hå s¬ ®¶ng viªn kiÓm tra, x¸c nhËn, ký vµ ®ãng dÊu cÊp uû.
11. 2.4- Bæ sung, hoµn chØnh hå s¬ ®¶ng viªn: Do ®iÒu kiÖn vµ hoµn c¶nh lÞch sö, c¸c tµi liÖu trong hå s¬ ®¶ng viªn ë tõng thêi kú cã kh¸c nhau, nªn hå s¬ ®¶ng viªn cÇn ®îc bæ sung, hoµn chØnh nh sau: - §èi víi nh÷ng ®¶ng viªn ®îc kÕt n¹p vµo §¶ng tõ khi thùc hiÖn Quy ®Þnh sè 29-Q§/TW ngµy 2-6-1997 cña Bé ChÝnh trÞ kho¸ VIII ®Õn nay, trong hå s¬ ®¶ng viªn ph¶i cã ®ñ c¸c tµi liÖu nh quy ®Þnh t¹i ®iÓm 8.1(a, b). - §èi víi nh÷ng ®¶ng viªn ®îc kÕt n¹p vµo §¶ng tríc khi cã Quy ®Þnh sè 29-Q§/TW ngµy 2-6-1997 cña Bé ChÝnh trÞ kho¸ VIII, th× c¸c cÊp uû ®îc giao qu¶n lý hå s¬ ®¶ng viªn tæ chøc kiÓm tra, su tÇm, thu thËp bæ sung c¸c tµi liÖu cßn thiÕu trong hå s¬ ®¶ng viªn ®Ó hoµn thiÖn hå s¬ ®¶ng viªn, s¾p xÕp, qu¶n lý theo quy ®Þnh. Trêng hîp ®· su tÇm, thu thËp tµi liÖu nhng vÉn kh«ng ®ñ c¸c tµi liÖu trong hå s¬ ®¶ng viªn theo quy ®Þnh, th× ®ång chÝ bÝ th cña cÊp uû n¬i qu¶n lý hå s¬ ®¶ng viªn x¸c nhËn, ký tªn, ®ãng dÊu vµo b¶n môc lôc c¸c tµi liÖu trong hå s¬ ®¶ng viªn thùc cã ®ang qu¶n lý, lµm c¬ së cho viÖc qu¶n lý ®¶ng viªn vµ chuyÓn sinh ho¹t ®¶ng chÝnh thøc cña ®¶ng viªn; nÕu cha cã x¸c nhËn cña cÊp uû vµo b¶n môc lôc nãi trªn th× cha tiÕp nhËn sinh ho¹t ®¶ng.
12. 2.5- Yªu cÇu qu¶n lý hå s¬ ®¶ng viªn: §iÓm 8.3, Híng dÉn sè 03 “a) Hå s¬ ®¶ng viªn kh«ng ®îc tÈy xo¸, khi cã ®ñ c¨n cø ph¸p lý, ®îc cÊp uû cã thÈm quyÒn ®ång ý b»ng v¨n b¶n th× cÊp uû ®îc giao qu¶n lý hå s¬ míi ®îc söa ch÷a vµo hå s¬ ®¶ng viªn vµ ®ãng dÊu cña cÊp uû vµo n¬i söa ch÷a. Hå s¬ ®¶ng viªn ph¶i ®îc tæ chøc ®¶ng qu¶n lý chÆt chÏ theo chÕ ®é b¶o mËt. b) Hå s¬ ®¶ng viªn do cÊp uû n¬i ®¶ng viªn ®ang sinh ho¹t ®¶ng chÝnh thøc qu¶n lý, kÓ c¶ ®¶ng viªn lµ c¸n bé thuéc diÖn cÊp uû cÊp trªn qu¶n lý. CÊp uû qu¶n lý c¸n bé lËp hå s¬ c¸n bé ®Ó qu¶n lý theo ph©n cÊp (cã thÓ sao chÐp nhng kh«ng ®îc rót c¸c tµi liÖu, t liÖu, giÊy tê gèc trong hå s¬ ®¶ng viªn ®Ó lËp hå s¬ c¸n bé). c) Khi ®¶ng viªn chuyÓn sinh ho¹t ®¶ng, cÊp uû n¬i ®¶ng viªn chuyÓn ®i lµm ®Çy ®ñ thñ tôc, niªm phong hå s¬, giao cho ®¶ng viªn trùc tiÕp mang theo ®Ó b¸o c¸o víi cÊp uû n¬i ®¶ng viªn chuyÓn ®Õn; trêng hîp ®Æc biÖt th× do tæ chøc ®¶ng chuyÓn ®i. d) Hå s¬ cña ®¶ng viªn tõ trÇn hoÆc bÞ ®a ra khái §¶ng th× cÊp uû cÊp trªn trùc tiÕp cña tæ chøc c¬ së ®¶ng qu¶n lý.
13. ®) Trêng hîp ®¶ng viªn cÇn thay tªn, ®æi hä hoÆc thay ngµy th¸ng n¨m sinh, kh¸c víi ®· khai trong lý lÞch ®¶ng viªn th× thùc hiÖn nh sau: - §¶ng viªn göi ®Õn cÊp uû c¬ së ®¬n ®Ò nghÞ vµ giÊy khai sinh gèc cña b¶n th©n. NÕu kh«ng cã giÊy khai sinh gèc th× ph¶i cã v¨n b¶n chÝnh thøc cña c¬ quan Nhµ níc cã thÈm quyÒn cho phÐp ®îc thay tªn, ®æi hä hoÆc ngµy th¸ng n¨m sinh, theo quy ®Þnh t¹i c¸c §iÒu 36, 37, môc 7 NghÞ ®Þnh sè 158/2005/N§-CP ngµy 27-12-2005 cña ChÝnh phñ. - CÊp uû c¬ së xem xÐt vµ ®Ò nghÞ víi cÊp uû cÊp trªn trùc tiÕp xem xÐt, quyÕt ®Þnh. Trêng hîp thÊy viÖc ®Ò nghÞ thay ®æi cña ®¶ng viªn cha ®óng thùc tÕ th× th«ng b¸o cho ®¶ng viªn vµ cÊp uû ®îc giao qu¶n lý hå s¬ ®¶ng viªn gi÷ nguyªn hä, tªn hoÆc ngµy th¸ng n¨m sinh mµ ®¶ng viªn ®· khai trong lý lÞch ®¶ng viªn. - Khi cã quyÕt ®Þnh cña cÊp cã thÈm quyÒn cho thay ®æi hä, tªn hoÆc ngµy th¸ng n¨m sinh th× tæ chøc ®¶ng ph¶i söa ®ång bé c¸c tµi liÖu trong hÖ thèng hå s¬ cña ®¶ng viªn do cÊp uû c¸c cÊp qu¶n lý. e) Xö lý hå s¬ ®¶ng viªn nghi lµ bÞ lÊy c¾p, lµm gi¶: Tæ chøc ®¶ng vµ ®¶ng viªn, nÕu ph¸t hiÖn c¸c trêng hîp hå s¬ ®¶ng viªn nghi lµ bÞ lÊy c¾p, lµm gi¶ hoÆc khai man, khai thiÕu, kh«ng chÝnh x¸c, ph¶i b¸o c¸o víi cÊp uû cã thÈm quyÒn qu¶n lý ®¶ng viªn xem xÐt, lµm râ vµ xö lý kÞp thêi.
14. 2.6- Tæ chøc qu¶n lý hå s¬ ®¶ng viªn: ( 8.4, Híng dÉn sè 03) a) X©y dùng hå s¬ ®¶ng viªn khi ®· ®îc kÕt n¹p vµo §¶ng: Sau khi chi bé tæ chøc lÔ kÕt n¹p ®¶ng viªn, chi uû, cÊp uû c¬ së kÞp thêi híng dÉn ®¶ng viªn viÕt lý lÞch, phiÕu ®¶ng viªn theo mÉu quy ®Þnh ®Ó tæ chøc ®¶ng qu¶n lý; ®¶ng viªn nép 2 ¶nh ch©n dung (cì 3x4) ®Ó d¸n vµo lý lÞch vµ phiÕu ®¶ng viªn. b) TiÕp nhËn hå s¬ ®¶ng viªn tõ n¬i kh¸c chuyÓn ®Õn: §¶ng viªn chuyÓn sinh ho¹t ®¶ng tõ n¬i kh¸c ®Õn, tæ chøc ®¶ng ph¶i kiÓm tra chÆt chÏ theo b¶ng kª danh môc c¸c tµi liÖu cã trong hå s¬, vµo sæ theo dâi, s¾p xÕp, qu¶n lý. c) Bæ sung hå s¬ ®¶ng viªn theo ®Þnh kú: - Khi ®¶ng viªn chuyÓn sinh ho¹t chÝnh thøc vµ ®Þnh kú h»ng n¨m, ®¶ng viªn ph¶i ghi bæ sung nh÷ng thay ®æi vÒ: tr×nh ®é (lý luËn chÝnh trÞ, häc vÊn, chuyªn m«n nghiÖp vô, ngo¹i ng÷, vi tÝnh ), ®¬n vÞ, chøc vô c«ng t¸c, nghÒ nghiÖp, khen thëng, kû luËt, hoµn c¶nh gia ®×nh (cha, mÑ, vî, chång, c¸c con ) ®Ó tæ chøc ®¶ng bæ sung vµo hå s¬ ®¶ng viªn vµ ®ãng dÊu cña cÊp uû vµo chç ®· bæ sung. - CÊp uû c¬ së ghi bæ sung vµo lý lÞch ®¶ng viªn vµ danh s¸ch ®¶ng viªn cña ®¶ng bé, råi chuyÓn phiÕu bæ sung hå s¬ ®¶ng viªn lªn cÊp uû cÊp trªn trùc tiÕp. - CÊp uû cÊp trªn trùc tiÕp cña tæ chøc c¬ së ®¶ng bæ sung vµo phiÕu ®¶ng viªn, lý lÞch ®¶ng viªn, danh s¸ch ®¶ng viªn vµ c¬ së d÷ liÖu ®¶ng viªn, lu gi÷ phiÕu bæ sung cïng víi hå s¬ ®¶ng viªn, nÕu cÊp uû c¬ së qu¶n lý hå s¬ ®¶ng viªn th× chuyÓn phiÕu cho cÊp uû c¬ së.
15. ®) Nghiªn cøu, khai th¸c hå s¬ ®¶ng viªn: - C¸n bé, ®¶ng viªn muèn nghiªn cøu hå s¬ ®¶ng viªn ph¶i ®- îc sù ®ång ý cña cÊp uû qu¶n lý hå s¬ vµ thùc hiÖn ®óng híng dÉn cña c¸n bé qu¶n lý hå s¬ ®¶ng viªn. - ViÖc nghiªn cøu hå s¬ ®¶ng viªn ®îc tiÕn hµnh t¹i phßng hå s¬. Trêng hîp ®Æc biÖt muèn mîn hoÆc cÇn sao chôp hå s¬ ®¶ng viªn ®Ó nghiªn cøu th× ph¶i ®îc cÊp uû qu¶n lý hå s¬ ®ång ý. - Trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu hå s¬ ®¶ng viªn tuyÖt ®èi kh«ng ®îc tÈy xo¸, söa ch÷a hoÆc ghi thªm, ®a thªm hoÆc rót bít tµi liÖu trong hå s¬. - Khi ®¶ng viªn xem hå s¬ cña m×nh, nÕu thÊy cã vÊn ®Ò g× cha ®ång t×nh th× ph¶i b¸o c¸o víi cÊp uû qu¶n lý hå s¬ xem xÐt, gi¶i quyÕt. - C¸n bé ®îc giao qu¶n lý hå s¬ ®¶ng viªn ph¶i lu giÊy giíi thiÖu, cã sæ theo dâi, ghi râ ngµy th¸ng n¨m, hä tªn, ®¬n vÞ cña ngêi ®Õn nghiªn cøu hå s¬. Ngêi ®îc cÊp uû cho m- în hå s¬ ®Ó nghiªn cøu ph¶i ký mîn vµo sæ theo dâi vµ tr¶ l¹i hå s¬ theo ®óng thêi gian ®îc mîn hå s¬. e) S¾p xÕp, b¶o qu¶n hå s¬ ®¶ng viªn: - HÖ thèng sæ theo dâi, qu¶n lý hå s¬ ®¶ng viªn gåm: + Sæ danh s¸ch ®¶ng viªn ®ang sinh ho¹t t¹i chi bé (c¶ ®¶ng viªn chÝnh thøc vµ dù bÞ). + Sæ ®¶ng viªn ®· ra khái §¶ng (xin ra, xo¸ tªn, khai trõ). + Sæ ®¶ng viªn ®· tõ trÇn. + Sæ theo dâi giao nhËn hå s¬ ®¶ng viªn vµ mîn ®äc hå s¬ ®¶ng viªn.
16. - Hå s¬ ®¶ng viªn ®îc s¾p xÕp theo yªu cÇu dÔ t×m, dÔ thÊy vµ dÔ b¶o qu¶n theo tõng lo¹i hå s¬ ®¶ng viªn ë mçi cÊp qu¶n lý. - N¬i lu gi÷ hå s¬ ®¶ng viªn ph¶i cã ph¬ng tiÖn chèng mèi mät, Èm ít, phßng ho¶, lò lôt; thùc hiÖn ®óng chÕ ®é phßng gian, b¶o mËt. - §Þnh kú 6 th¸ng ph¶i ®èi chiÕu danh s¸ch ®¶ng viªn víi sè lîng hå s¬ ®¶ng viªn, kÞp thêi ph¸t hiÖn nh÷ng tµi liÖu trong hå s¬ ®¶ng viªn bÞ h háng ®Ó xö lý ngay. Khi thay ®æi c¸n bé qu¶n lý ph¶i cã biªn b¶n giao nhËn chÆt chÏ, ®óng quy ®Þnh. 2.7- Tr¸ch nhiÖm cña ®¶ng viªn vµ cÊp uû vÒ x©y dùng vµ qu¶n lý hå s¬ ®¶ng viªn: (§iÓm 8.5, Híng dÉn sè 03) a) §èi víi ®¶ng viªn: - Ph¶i tù khai lý lÞch, phiÕu ®¶ng viªn cña m×nh mét c¸ch ®Çy ®ñ, râ rµng, chÝnh x¸c, trung thùc theo quy ®Þnh. - §Þnh kú h»ng n¨m hoÆc khi chuyÓn sinh ho¹t ®¶ng chÝnh thøc ph¶i ghi ®Çy ®ñ nh÷ng thay ®æi cña m×nh vµo "PhiÕu bæ sung hå s¬ ®¶ng viªn", b¸o c¸o chi uû, chi bé. - B¶o qu¶n, gi÷ g×n cÈn thËn hå s¬ chuyÓn sinh ho¹t ®¶ng, kh«ng lµm háng, kh«ng cho ngêi kh¸c mîn; nÕu ®Ó mÊt, lµm háng hå s¬ ®¶ng viªn ph¶i b¸o c¸o cÊp uû râ lý do ®Ó mÊt, lµm háng kÌm theo b¶n x¸c nhËn cña cÊp uû hoÆc c«ng an x·, phêng, n¬i bÞ mÊt, lµm háng hå s¬ ®¶ng viªn ®Ó ®îc xem xÐt, lµm l¹i hå s¬ ®¶ng viªn.
17. b) §èi víi cÊp c¬ së: - Chi uû, chi bé, ®¶ng uû bé phËn (nÕu cã) qu¶n lý "Sæ danh s¸ch ®¶ng viªn". - CÊp uû c¬ së qu¶n lý "Hå s¬ ®¶ng viªn" vµ "Sæ danh s¸ch ®¶ng viªn" theo ®óng quy ®Þnh vÒ sö dông, b¶o qu¶n hå s¬ ®¶ng viªn; híng dÉn, kiÓm tra, thu nhËn "PhiÕu bæ sung hå s¬ ®¶ng viªn" cña ®¶ng viªn, ghi bæ sung vµo lý lÞch ®¶ng viªn vµ danh s¸ch ®¶ng viªn cña ®¶ng bé, chi bé c¬ së, chuyÓn phiÕu bæ sung lªn cÊp uû cÊp trªn trùc tiÕp; ®Þnh kú (3 th¸ng 1 lÇn) kiÓm tra, bæ sung danh s¸ch ®¶ng viªn; kÞp thêi viÕt "PhiÕu b¸o ®¶ng viªn ®· hy sinh, tõ trÇn" vµ "PhiÕu b¸o ®¶ng viªn ra khái §¶ng", chuyÓn giao cïng víi hå s¬ ®¶ng viªn ®· tõ trÇn, ®· bÞ ®a ra khái §¶ng lªn cÊp uû cÊp trªn trùc tiÕp; xÐt, lËp hå s¬ ®¶ng viªn cña ®¶ng viªn bÞ mÊt, bÞ háng vµ b¸o c¸o cÊp uû cÊp trªn. 2.8- híng dÉn cô thÓ vÒ qu¶n lý hå s¬ ®¶ng viªn: §iÓm 2, môc II, Híng dÉn 08-HD/BTCTW ngµy 21/6/2007 “2.1.- Híng dÉn khai lý lÞch ®¶ng viªn. Sau khi ®îc kÕt n¹p vµo §¶ng, ®¶ng viªn viÕt lý lÞch ®Ó tæ chøc ®¶ng qu¶n lý. Néi dung viÕt nh híng dÉn vÒ khai lý lÞch cña ngêi xin vµo §¶ng t¹i ®iÓm 2 (2.3) môc I cña H- íng dÉn nµy; cô thÓ nh sau: a) C¸c néi dung tõ 1 (hä vµ tªn ®ang dïng) ®Õn néi dung 24 (hoµn c¶nh gia ®×nh) viÕt ®óng nh híng dÉn t¹i ®iÓm 2 (2.3) môc I nªu trªn. Riªng môc 24 th×: - PhÇn khai vÒ anh, chÞ em ruét, c¸c con vµ anh, chÞ em ruét vî (hoÆc chång) chØ viÕt râ hä vµ tªn, n¨m sinh (tuæi), chç ë, nghÒ nghiÖp, c«ng t¸c vµ th¸i ®é chÝnh trÞ hiÖn nay. - PhÇn khai vÒ «ng, bµ néi ngo¹i chØ viÕt nh÷ng ngêi cã ®Æc ®iÓm chÝnh trÞ ¶nh hëng tèt, xÊu víi b¶n th©n. VÝ dô: lµ L·o thµnh c¸ch m¹ng, Anh hïng hoÆc cã téi ¸c, bÞ c¸ch m¹ng xö lý.
18. b) Cam ®oan - Ký tªn: viÕt néi dung nh môc 26 trong lý lÞch cña ngêi xin vµo §¶ng t¹i ®iÓm 2 (2.3) môc I cña Híng dÉn nµy. c) Chøng nhËn cña cÊp ñy c¬ së: Cã 2 møc chøng nhËn: - NÕu cÊp ñy ®· thÈm tra, kÕt luËn ®óng sù thËt th× viÕt: "Chøng nhËn lý lÞch cña ®ång chÝ khai t¹i ®¶ng bé, chi bé c¬ së lµ ®óng sù thËt”. - NÕu cÊp ñy chØ ®èi khíp víi lý lÞch kÕt n¹p §¶ng hoÆc lý lÞch cò cña ®¶ng viªn thÊy ®óng th× viÕt: “Chøng nhËn lý lÞch cña ®ång chÝ theo ®óng lý lÞch kÕt n¹p §¶ng (hoÆc lý lÞch cò)”. ViÕt ngµy, th¸ng, n¨m, chøc vô, hä vµ tªn ®ång chÝ bÝ th hoÆc phã bÝ th, ký tªn, ®ãng dÊu cña cÊp ñy c¬ së. Trêng hîp cÊp ñy c¬ së cha cã con dÊu, th× cÊp ñy cÊp trªn trùc tiÕp, x¸c nhËn ch÷ ký, ghi râ chøc vô, ký tªn, ®ãng dÊu. 2.2. Híng dÉn khai phiÕu ®¶ng viªn (mÉu 2 HS§V). a) Khai c¸c môc ë phÇn tiªu ®Ò trong phiÕu ®¶ng viªn: - ViÕt râ tªn c¸c ®¶ng bé tØnh vµ t¬ng ®¬ng, huyÖn vµ t¬ng ®¬ng, ®¶ng bé c¬ së, ®¶ng bé bé phËn vµ chi bé ®¶ng viªn ®ang sinh ho¹t ®¶ng. - NÕu lµ chi bé c¬ së th× viÕt râ tªn chi bé c¬ së vµo tiÕp sau dßng ch÷ "§¶ng bé, chi bé c¬ së" kh«ng viÕt vµo vÞ trÝ cña chi bé trùc thuéc ®¶ng bé c¬ së.
19. b) Sè lý lÞch ®¶ng viªn: Mçi ®¶ng viªn mang mét sè lý lÞch; sè lý lÞch ®¶ng viªn gåm 6 ch÷ sè vµ tõ 1 ®Õn 3 ch÷ ký hiÖu, ®îc viÕt vµo 9 « vu«ng in s½n trong phiÕu ®¶ng viªn, 9 « vu«ng chia thµnh 2 nhãm : nhãm 1 cã 6 « ®Ó viÕt 6 ch÷ sè, mçi « viÕt 1 ch÷ sè theo thø tù tõ tr¸i sang ph¶i; nhãm 2 cã 3 « ®Ó viÕt 1 ®Õn 3 ch÷ ký hiÖu cña tØnh, thµnh uû vµ ®¶ng uû trùc thuéc Trung ¬ng, mçi ch÷ ký hiÖu ®îc viÕt vµo 1 « theo thø tù tõ tr¸i sang ph¶i. c) C¸ch viÕt 6 ch÷ sè vµo 6 « vu«ng trong nhãm 1 cña sè lý lÞch ®¶ng viªn: - Ban Tæ chøc Trung ¬ng quy ®Þnh thèng nhÊt mçi ®¶ng bé tØnh, thµnh, ®¶ng bé trùc thuéc Trung ¬ng mét côm sè nh sau : + 64 ®¶ng bé tØnh, thµnh phè vµ §¶ng bé Qu©n ®éi sö dông côm sè tõ 000001 ®Õn 999 999 cho mçi ®¶ng bé. + §¶ng bé Khèi c¸c c¬ quan Trung ¬ng, §¶ng bé Khèi Doanh nghiÖp Trung ¬ng vµ §¶ng bé C«ng an Trung ¬ng sö dông côm sè tõ 000 001 ®Õn 099 999 cho mçi ®¶ng bé. - Ban tæ chøc tØnh, thµnh uû, ®¶ng uû trùc thuéc Trung - ¬ng sö dông côm sè nªu trªn ®Ó quy ®Þnh côm sè cho c¸c ®¶ng bé cÊp huyÖn vµ t¬ng ®¬ng (cho côm sè nhiÒu h¬n 2-3 lÇn sè lîng ®¶ng viªn cña tõng ®¶ng bé trùc thuéc), côm sè cßn l¹i ®Ó dù phßng vµ th«ng b¸o c¸c côm sè ®ã víi Ban Tæ chøc Trung ¬ng.
20. VÝ dô: §¶ng bé quËn Ba §×nh, thµnh phè Hµ Néi (t¹i thêi ®iÓm cho côm sè) cã sè lîng ®¶ng viªn lµ 13.000 ®¶ng viªn, th× cho côm sè cã sè lîng nhiÒu h¬n 3 lÇn lµ: 13.000 x 3 = 39.000 lÊy trßn lµ 40.000. - Ban tæ chøc huyÖn uû vµ t¬ng ®¬ng sö dông côm sè do tØnh, thµnh uû vµ ®¶ng uû trùc thuéc Trung ¬ng quy ®Þnh nªu trªn ®Ó cho sè lý lÞch ®èi víi tõng ®¶ng viªn trong ®¶ng bé theo nguyªn t¾c sau: + ChØ cÊp sè lý lÞch ®èi víi nh÷ng ®¶ng viªn thuéc diÖn ph¶i khai phiÕu ®¶ng viªn t¹i ®¶ng bé gåm: nh÷ng ®¶ng viªn ®ang sinh ho¹t ®¶ng chÝnh thøc, ®¶ng viªn ®îc miÔn sinh ho¹t ®¶ng vµ ®¶ng viªn míi ®îc kÕt n¹p. + Mçi ®¶ng viªn chØ mang mét sè lý lÞch, sè ®ã ph¶i ®ñ 6 ch÷ sè vµ ph¶i ghi theo tr×nh tù liªn tôc tõ nhá ®Õn lín trong côm sè ®· quy ®Þnh cña tØnh vµ t¬ng ®¬ng nªu trªn. VÝ dô: §¶ng bé quËn Ba §×nh (®Õn thêi ®iÓm viÕt phiÕu ®¶ng viªn) cã 13.000 ®¶ng viªn, côm sè Ban Tæ chøc thµnh uû Hµ Néi quy ®Þnh cho quËn Ba §×nh lµ tõ 000 001 ®Õn 040 000 (40.000 sè), Ban Tæ chøc quËn uû Ba §×nh ghi sè lý lÞch ®èi víi ®¶ng viªn trong ®¶ng bé theo tr×nh tù tõ 000 001 ®Õn 013 000 (13.000 ®¶ng viªn) ®ang sinh ho¹t ®¶ng chÝnh thøc vµ ®îc miÔn sinh ho¹t ®¶ng cña ®¶ng bé. Sau ®ã cho tiÕp sè lý lÞch ®èi víi ®¶ng viªn míi ®îc kÕt n¹p vµo §¶ng tõ côm sè 013.001 cho ®Õn 040.000.