Bài giảng Quản lý và phát triển tổ chức hành chính nhà nuớc - Chương 1: Lý thuyết chung về tổ chức - Mai Hữu Bốn

Nội dung text: Bài giảng Quản lý và phát triển tổ chức hành chính nhà nuớc - Chương 1: Lý thuyết chung về tổ chức - Mai Hữu Bốn

1. • Mục tiêu (Objective) : Cái cần đạt được • Mục đích (goal) : Đạt được cái đó là nhằm mục đích gì? 16/12/2022 11
2. • Theo tính chất: Chiến lược; Trước mắt • Theo thời gian:Dài hạn; Trung hạn; Ngắn hạn • Theo mức độ đo lường: Định tính; Định lượng • Phạm vi: Vĩ mô; Vi mô • 16/12/2022 12
3. • Mục tiêu định tính: Đánh giá gián tiếp thông qua nhiều phương pháp • Định lượng: Trên cơ sở các tiêu chí nhất định, đã được lượng hoá 16/12/2022 13
4. Mục tiêu của tổ chức được xây dựng trên cơ sở sự hoà nhập các nhu cầu và mục đích của các cá nhân, các nhóm với nhu cầu và mục đích của tổ chức 16/12/2022 14
5. •Khái niệm cocautochuc.ppt •Các loại cơ cấu Phan loai co cau.ppt 16/12/2022 15
6. .Laứ caỏu truực beõn trong vaứ caực quan heọ giửừa caực caự nhaõn, boọ phaõn caỏu thaứnh toồ chửực nhaốm laứm cho toồ chửực vaọn haứnh toỏt, ủaùt hieọu quaỷi co 16/12/2022 cau.ppt 16
7. .Sắp xếp các yếu tố, bộ phận theo đường nằm ngang. . Sắp xếp các yếu tố theo thứ bậc. . Sắp xếp theo khu vực. 16/12/2022 17
8. Mô hình cơ cấu TC trực tuyến Ban Giám đốc Chủ tịch PCT PCT PCT Kiểm soát phụ trách Vận tải kinh doanh chung SX kho bãi GĐ GĐ GĐ Kế bán tiếp thông toán hàng thị tin trưởng
9. . Tổ chức đơn giản, toàn bộ hoạt động được lãnh đạo theo tuyến thẳng đứng. . Đơn giản, rõ về quyền lực. . Thuận lợi trong việc ra QĐ. . Dễ kiểm tra, kiểm soát. . Giải quyết tốt mâu thuẫn NB. . Thiếu sư phối hợp, thiếu sự GS, Người QL ít có CMH. 16/12/2022 19
10. Mô hình cơ cấu TC trực tuyến -chức năng
11. . Duy trì tuyến quyền lực, trách nhiệm . Cung cấp cho người điều hành trực tuyến sự hỗ trợ của người ĐH tham mưu. . Tạo điều kiện thuận lợi cho việc tuyển dụng, đào tạo cán bộ, CC cho TC. . Xảy mâu thuẫn giữa ĐHTT và TM, 16/12/2022 21
12. Mô hình cơ cấu TC linh hoạt, hữu cơ
13. . Sự khác biệt theo chiều ngang kg cao;Phối hợp cả ngang, dọc .Nhiệm vụ theo sự chấp thuận . Chính thức hóa kg cao. . Giao tiếp kg chính thức. . Phân quyền quyết định 16/12/2022 23
14. Mô hình cơ cấu TC theo chức năng Tổng Giám đốc Nhà QL Nhà QL Nhà QL Nhà QL Nhà QL Sản xuất Tiếp thị Tổ chức Nhân sự Hành chính
15. . Phân công lao động theo CMH, . Phân công nhiệm vụ rõ ràng, cho phép CMHC. . Thuận lợi trong BD,ĐT,kề thừa KN. .Cá nhân chịu sự QL của nhiều NQL. . QLực và trách nhiệm còn chồng chéo, dễ đẩy trách nhiệm cho NK. . Tạo cách nhìn hẹp cho nhà quản lý 16/12/2022 25
16. Mô hình cơ cấu TC theo ma trận Tổng Giám đốc Nhà QL Nhà QL Nhà QL Nhà QL Nhà QL Sản xuất Tiếp thị Tổ chức Nhân sự Hành chính Dự án A Dự án B Dự án C Dự án D
17. . Đây là tổ chức ở giai đoạn phát triển mạnh . Mỗi dực án liên quan đến nhiều nhóm chức năng, mặt khác dự án lại có cơ cấu TC riêng 16/12/2022 27
18. .Chuyên môn hóa cao. .Công việc mang tính lập lại. .Những công nghệ, KT chính được thiết lập. . Có một hệ thống các quy tắc, quy chế hoạt động. . Các hình thức giao tiếp chính 16/12/2022thức 28
19. .Có nhiều người không nắm giữ vị trí quản lý. .Các hoạt động sắp xếp theo nhóm chức năng. .Quyền hạn của tổ chức tập trung, cấp quản lý càng cao càng có nhiều quyền. 16/12/2022. Cơ cấu tổ chức phức tạp. 29
20. .Hệ thống mệnh lệnh rõ ràng. .Người lao động phải có năng lực để thực thi công việc. .Quy tắc, quy chế, quyết định, chính sách đều được thể hiện thông qua văn bản. 16/12/2022 30
21. .Phân công lao động. .Thứ bậc quyền hạn. .Khung quy tắc, quy chế. . Vô nhân xưng(dựa trên năng lực, không dựa trên quan hệ) 16/12/2022 31
22. .Quyền hạn và trách nhiệm kg hoàn toàn XĐ rạch ròi. .Quan hệ thành viên trước hết mang tính cá nhân. .Hoạt động mang tính ứng biến. . Công tác TC nhân sự kg chỉ dựa trên khả năng chuyên môn. .Ngoài tiêu chí thâm niên,việc thăng tiến kg hoàn toàn dựa trên tiêu chí KQ 16/12/2022 32
23. • Chiến lược phát triển: • Quy mô • Công nghệ • Môi trường .Quyeàn lửùc 16/12/2022 33
24. .B1: xem lại hệ thống mục tiêu .B2: Xác định các hoạt động cần thiết .B3: Phân các hoạt động thành các nhóm .B4: Thiết lập các mối quan hệ và trách nhiệm .B5:Vẽ biểu đồ cơ cấu tổ chức và điều chỉnh lại. 16/12/2022 34
25. . Là sức mạnh để tổ chức đạt được được mục tiêu. . Là sức mạnh để tạo nên tổ chức và tiến hành các hoạt động để đạt được mục tiêu .Quyền lực thể hiện thông qua hệ thống cơ cấu tổ chức, thứ bậc giữa các mối QH 16/12/2022 35
26. . Con người là nhân tố quyết định sự tồn tại, vận động và phát triển của tổ chức. .nguồn lực vật chất trong tổ chức đáp ứng cho quá trình vân động và phát triển TC 16/12/2022 36
27. . Môi trườnglà các yếu tố nằm bên ngoài tổ chức nhưng có ảnh hưởng đến hoạt động, mục tiêu, mục đích của tổ chức theo nhiều cách khác nhau 16/12/2022 37
28. . Chính trị- pháp luật. . Kinh tế. . Kỹ thuật- công nghệ. . Văn hóa. . Thị trường. . Các yếu tố thuộc về KH. 16/12/2022 38
29. . Các yếu tố về đối thủ cạnh tranh. . Các yếu tố nguồn nhân lực. . Độ tin cậy, rủi ro, không chắc chắc của yếu tố môi trường. 16/12/2022 39
30. • Khái niệm tổ chức và những dấu hiệu cơ bản cuả tổ chức • Phân tích bản chất của tổ chức • Các cách phân loại tổ chức • Phân tích các yếu tố cơ bản của tổ chức • Kể tên các loại cơ cấu tổ chức và vẽ sơ đồ minh hoạ 16/12/2022 40