Bài giảng Kỹ thuật soạn thảo - Văn bản quản lý hành chính - Lưu Kiếm Thanh

Nội dung text: Bài giảng Kỹ thuật soạn thảo - Văn bản quản lý hành chính - Lưu Kiếm Thanh

1. b) Tính khoa học Thông tin Tính lôgic Bố cục 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 11
2. c) Tính phổ thông Đơn giản Ngắn gọn Dễ hiểu 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 12
3. d) Tính thực hiện Ý chí mệnh lệnh nhà quản lý Dứt khoát 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 13
4. e) Tính khả thi Thực tế Hợp lý 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 14
5. 2. Những yêu cầu ngôn ngữ a)Văn phong b)Từ ngữ c)Cú pháp d)Chính tả 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 15
6. a) Văn phong hành chính-công vụ Chính xác Khách quan Trang trọng Phổ thông Khuôn mẫu 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 16
7. Dùng từ đơn nghĩa Nghĩa đen Nghĩa bóng Nghĩa biểu cảm Nghĩa sở dụng 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 17
8. Từ ngữ Đúng văn phong Từ phổ thông, địa phương Từ lóng, thông tục Từ nghề nghiệp Từ mượn, Hán-Việt Từ mới, từ cổ, từ lịch sử Từ láy Từ thi ca, từ sách vở, hội thoại Thuật ngữ Thành ngữ Viết tắt 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 18
9. Cú pháp Câu đúng ngữ pháp Câu đơn nghĩa Câu mơ hồ Câu trần thuật Câu chủ động-bị động 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 19
10. Chính tả Bảng chữ cái Dấu giọng Phụ âm đầu Viết hoa Dấu câu 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 20
11. 3. Những yêu cầu về thể thức & kỹ thuật trình bày 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 21
12. • Thông tư liên tịch Bộ Nôi vụ - Văn phòng Chính phủ số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP • Ngày ký: 06-5-2005 • Ngày có hiệu lực: 05-6-2005 • 3 Phần, 5 phụ lục 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 22
13. I. HƯỚNG DẪN CHUNG 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng • Thông tư này hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và bản sao văn bản; được áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức). 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 23
14. I. HƯỚNG DẪN CHUNG 2. Thể thức văn bản • Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chung áp dụng đối với các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định theo quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư và hướng dẫn tại Thông tư này. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 24
15. I. HƯỚNG DẪN CHUNG 3. Kỹ thuật trình bày văn bản • Kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Thông tư này bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác, được áp dụng đối với văn bản được soạn thảo trên máy vi tính sử dụng chương trình soạn thảo văn bản (như Microsoft Word for Windows) và in ra giấy; có thể áp dụng đối với văn bản được soạn thảo bằng các phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác hoặc đối với văn bản được làm trên giấy mẫu in sẵn; không áp dụng đối với văn bản được in thành sách, in trên báo, tạp chí và các loại ấn phẩm khác. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 25
16. I. HƯỚNG DẪN CHUNG 4. Phông chữ trình bày văn bản • Phông chữ sử dụng để trình bày văn bản phải là các phông chữ tiếng Việt với kiểu chữ chân phương, bảo đảm tính trang trọng, nghiêm túc của văn bản. Đối với những văn bản dùng trong trao đổi thông tin điện tử giữa các cơ quan, tổ chức của Nhà nước, phải sử dụng các phông chữ của bộ mã ký tự chữ Việt (phông chữ tiếng Việt Unicode) theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 26
17. II. THỂ THỨC VĂN BẢN • 1) Quốc hiệu • 2) Tên cơ quan • 3) Số và ký hiệu • 4) Địa danh, ngày tháng • 5) Tên loại, trích yếu • 6) Nội dung văn bản • 7) Thẩm quyền ký • 8) Con dấu • 9) Nơi nhận • 10) Dấu chỉ mức độ mật, khẩn • 11) Các thành phần thể thức khác • 12) Thể thức bản sao xem 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 27
18. • III. KỸ THUẬT TRÌNH BÀY • 1. KHỔ GIẤY, KIỂU TRÌNH BÀY VÀ ĐỊNH LỀ TRANG VĂN BẢN • 2. KỸ THUẬT TRÌNH BÀY CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN • 3. KỸ THUẬT TRÌNH BÀY CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 28
19. III - Soạn thảo văn bản HC cá biệt • 1. Nghị quyết • 2. Quyết định • 3. Quy chế • 4. Chỉ thị 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 29
20. 1. Nghị quyết • Dùng để ghi những kết luận và quyết nghị của hội nghị tập thể về những vấn đề chủ trương, chính sách, kế hoạch, biện pháp và được thông qua theo trình tự thủ tục nhất định. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 30
21. Bố cục nghị quyết 1) Phần mở đầu: • Quốc hiệu, tiêu ngữ. • Tên cơ quan. • Số và ký hiệu: Số /NQ-viết tắt CQ-HĐQT Ví dụ: Số: 38/NQ-ĐLVN-HĐQT (Nghị quyết của Hội đồng quản trị Tổng công ty Điện lực) Số 46/NQ-CTBM-ĐHCĐ (Nghị quyết của Đại hội cổ đông Công ty cổ phần Bình Minh) • Địa danh, ngày tháng. • Tên loại văn bản: nghị quyết. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 31
22. Bố cục nghị quyết • Căn cứ ban hành - những lý do hợp pháp và hợp lý ban hành, nhằm nâng cao sự nhất trí và tự giác thực hiện cho các chủ thể thi hành, được trình bày ngắn gọn, vừa đủ, không biện luận dài dòng, như: cần phải giải quyết những tình hình thực tế cấp bách đặt ra ; những phản ánh hoặc nguyện vọng của đông đảo quần chúng; hoặc việc phải triển khai thực hiện chủ trương, chính sách từ cơ quan lãnh đạo, v.v Cũng có thể nêu thành phần tham gia, thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị. • Loại hình mệnh lệnh: quyết nghị. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 32
23. Bố cục nghị quyết 2) Phần khai triển: • Nội dung thảo luận, những quyết định và giải pháp mà hội nghị đã biểu quyết và các biện pháp tổ chức thực hiện, tập trung nêu những vấn đề trọng tâm như: những nhiệm vụ phải làm, các mục tiêu cần đạt tới, các biện pháp cụ thể để thực hiện các mục tiêu đó. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 33
24. Bố cục nghị quyết 2) Phần khai triển: • Mục tổ chức thực hiện: nêu rõ các chủ thể có trách nhiệm tổ chức thực hiện, các chủ thể phối hợp thực hiện, chủ thể kiểm tra, giám sát. Cần xác định cụ thể nghĩa vụ, quyền hạn của từng cấp, ngành, tổ chức, cá nhân, đồng thời quy định những biện pháp về vật chất và tinh thần bảo đảm việc thực hiện thành công các mục tiêu và nhiệm vụ nghị quyết đã đặt ra. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 34
25. Bố cục nghị quyết 2) Phần khai triển: • Nội dung cần thể hiện sự nhất trí của tất cả hoặc đại đa số đại biểu. Thông thường được trình bày theo thể văn nghị luận (văn xuôi pháp luật) với cách hành văn dứt khoát (thường dùng các từ ngữ như: nhiệt liệt, hoàn toàn, kiên quyết, triệt để, cực lực, nghiêm khắc ; tránh dùng những từ ngữ như: nói chung, về đại thể, về cơ bản . ). Lúc này văn bản không chia thành các điều, mà thành các điểm I, II, III, v.v hoặc 1, 2, 3 , v.v 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 35
26. Bố cục nghị quyết 2) Phần khai triển: • Kết cấu đặc thù: Đề cập tới nhiều nội dung khác nhau, từ chính tới phụ có liên quan như: thực trạng tình hình, nguyên nhân của tình hình đó • Khi viết bằng văn nghị luận đòi hỏi thường xuyên lập luận, dùng câu từ chuyển tiếp để đảm bảo tính lô gíc, nội dung của mỗi chủ điểm được trình bày riêng thành đề mục. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 36
27. Bố cục nghị quyết 2) Phần khai triển: • Trong trường hợp, khi đặt ra nội quy, quy chế, các văn bản phụ khác, hoặc áp dụng để giải quyết những công việc cụ thể thuộc thẩm quyền của cơ quan ban hành như bầu các chức danh, bãi bỏ, huỷ bỏ những văn bản sai trái của đơn vị cấp dưới, v.v. nghị quyết cần được viết bằng văn điều khoản. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 37
28. Bố cục nghị quyết 2) Phần khai triển: • Điều khoản thi hành: nêu đầy đủ, rõ ràng, cụ thể các cơ quan, tổ chức cá nhân có liên quan trực tiếp; hiệu lực về thời gian và việc xử lý văn bản trước đú. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 38
29. Bố cục nghị quyết 3) Phần kết: • Thẩm quyền ký: người đứng đầu ký thay mặt tập thể (TM.) • Con dấu hợp pháp, nơi nhận và các yếu tố khác (nếu có). 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 39
30. doanh nghiÖp CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM héi ®ång qu¶n trÞ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Sè /NQ-DN-H§QT Địa danh, ngày tháng năm NGHỊ QUYẾT Về việc . HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Căn cứ vào Sau khi nghe báo cáo của QUYẾT NGHỊ: 1. 2. Nơi nhận: TM. HỘI ĐỒNG - CHỦ TỊCH - 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 40
31. 2. Quyết định • Quyết định chủ đạo - quyết định các chủ trương, • Quyết định quy phạm - đưa ra các biện pháp lãnh đạo, điều hành hoạt động; quy định chế độ làm việc với các đơn vị, bộ phận trực thuộc và các vấn đề khác thuộc thẩm quyền. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 41
32. 2. Quyết định • Quyết định cá biệt - giải quyết các vụ việc cụ thể, xác định các quyền và nghĩa vụ các tổ chức, cá nhân trực thuộc trên cơ sở áp dụng pháp luật đối với những đối tượng cụ thể, được bảo đảm thực hiện bằng cưỡng chế nhà nước hoặc xuất phát từ những thoả thuận đã hợp đồng, như lên lương, khen thưởng, kỷ luật, điều động công tác, bổ nhiệm, miễn nhiệm, phê duyệt dự án, v.v 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 42
33. 2. Quyết định • Quyết định có thể trình bày trực tiếp nội dung quy định, hoặc thông qua những văn bản phụ như điều lệ, quy chế, quy định và các phụ lục kèm theo (nếu có). 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 43
34. Yêu cầu đối với quyết định → Yêu cầu hợp pháp • Được ban hành đúng pháp luật; • Đúng thẩm quyền; • Có những căn cứ hoặc lý do xác thực; • Đúng hình thức và thủ tục pháp luật. • áp dụng mẫu hoá triệt để nghiêm túc. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 44
35. Yêu cầu đối với quyết định → Yêu cầu hợp lý • Hài hoà lợi ích Nhà nước, tập thể và cá nhân. • Cụ thể và phù hợp với vấn đề, đối tượng thực hiện. Càng xuống dưới càng phải cụ thể. • Ban hành đúng lúc, phù hợp nhu cầu quản lý. • Có tính hệ thống toàn diện, các biện pháp đề ra phải phù hợp, đồng bộ với các biện pháp trong các quyết định có liên quan. • Viết rõ ràng, chính xác, dễ hiểu và ngắn gọn. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 45
36. Yêu cầu đối với quyết định → Yêu cầu xử lý kịp thời • Mọi quyết định sai trái (không hợp pháp hoặc/và không hợp lý) cần được xử lý kịp thời. • Mọi quyết định xử lý phải được thể hiện bằng văn bản tương ứng theo quy định của pháp luật. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 46
37. Bố cục quyết định 1) Phần mở đầu: • Quốc hiệu, tiờu ngữ. • Tên cơ quan. • Số và ký hiệu: Số /QĐ-viết tắt CQ Ví dụ: Số: 18/QĐ-ĐLVN • Địa danh, ngày tháng. • Tên loại văn bản: quyết định. • Trích yếu nội dung. • Căn cứ ban hành. • Loại hình quyết định: quyết định. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 47
38. Bố cục quyết định 2) Phần khai triển: • Nội dung quyết định: viết bằng văn điều khoản. Các điều được trình bày cô đọng, không dùng các câu và từ chuyển tiếp, được sắp xếp theo trình tự lô gíc nhất định. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 48
39. Bố cục quyết định 2) Phần khai triển: • Khi ban hành kèm theo văn bản phụ thì thường không quá 5 điều, trong đó điều 1 thường là: "Ban hành kèm theo Quyết định này Điều lệ ". 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 49
40. Bố cục quyết định 2) Phần khai triển: • Điều khoản thi hành: cần nêu rõ, cụ thể (những) đối tượng chịu trách nhiệm thi hành, hiệu lực về thời gian. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 50
41. Bố cục quyết định 3) Phần kết: • Thẩm quyền ký: thủ trưởng ký hoặc phó thủ trưởng ký thay; • Con dấu của cơ quan ban hành; • Nơi nhận. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 51
42. doanh nghiÖp CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Sè /QĐ-DN Địa danh, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc . TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG CÔNG TY Căn cứ vào Theo đề nghị của QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Điều 2. Nơi nhận: TỔNG GIÁM ĐỐC - - 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 52
43. DOANH NGHIỆP CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc SỐ /QĐ-DN Địa danh, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc tuyển dụng và phân công công tác TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG CÔNG TY C¨n cø QuyÕt ®Þnh cña sè /Q§- ngµy th¸ng n¨m vÒ viÖc thµnh lËp ; C¨n cø QuyÕt ®Þnh cña sè /Q§- ngµy th¸ng n¨m vÒ viÖc ®iÒu ®éng ¤ng (Bµ) vÒ c«ng t¸c t¹i ; XÐt ®¬n xin vµo lµm viÖc t¹i cña ¤ng (Bµ) ; XÐt ®Ò nghÞ cña Trëng phßng Tæ chøc-Nh©n sù, 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 53
44. QUYẾT ĐỊNH: §iÒu 1. TuyÓn dông ¤ng (Bµ): , sinh ngµy , quª qu¸n vÒ c«ng t¸c t¹i kÓ tõ ngµy §iÒu 2. ¤ng (Bµ) ®îc hëng % møc l¬ng khëi ®iÓm cña ng¹ch . m· sè hÖ sè vµ c¸c kho¶n phô cÊp theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt hiÖn hµnh. §iÒu 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. §iÒu 4. Trëng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cã liªn quan vµ ¤ng (Bµ) chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh QuyÕt ®Þnh nµy./. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 54
45. DOANH NGHIỆP CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc SỐ /QĐ-DN Địa danh, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc n©ng bËc l¬ng TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG CÔNG TY C¨n cø QuyÕt ®Þnh cña sè /Q§- ngµy th¸ng n¨m vÒ viÖc thµnh lËp ; C¨n cø QuyÕt ®Þnh cña sè /Q§- ngµy th¸ng n¨m vÒ viÖc ; XÐt nhu cÇu c«ng t¸c vµ n¨ng lùc nh©n sù; XÐt ®Ò nghÞ cña Chñ tÞch Héi ®ång xÐt l¬ng, 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 55
46. QUYẾT ĐỊNH: §iÒu 1. N©ng bËc l¬ng ®èi víi ¤ng (Bµ): , gi÷ chøc vô ®îc hëng møc l¬ng míi lµ kÓ tõ ngµy th¸ng n¨m §iÒu 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. §iÒu 3. Trëng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cã liªn quan vµ ¤ng (Bµ) chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh QuyÕt ®Þnh nµy./. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 56
47. DOANH NGHIỆP CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc SỐ /QĐ-DN Địa danh, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc khen thëng TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG CÔNG TY C¨n cø QuyÕt ®Þnh cña sè /Q§- ngµy th¸ng n¨m vÒ viÖc thµnh lËp ; C¨n cø QuyÕt ®Þnh cña sè /Q§- ngµy th¸ng n¨m vÒ viÖc ban hµnh Quy chÕ khen thëng; C¨n cø biªn b¶n cuéc häp b×nh xÐt thi ®ua ; XÐt ®Ò nghÞ cña Chñ tÞch Héi ®ång thi ®ua khen th- ëng, 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 57
48. QUYẾT ĐỊNH: §iÒu 1. Nay tÆng b»ng khen (danh hiÖu ) cho nh÷ng ¤ng (Bµ) cã tªn sau ®©y: 1. 2. V× ®· cã thµnh tÝch c«ng t¸c trong n¨m §iÒu 2. Nh÷ng ¤ng (Bµ) cã tªn nªu t¹i §iÒu 1 ®îc hëng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt hiÖn hµnh. §iÒu 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. §iÒu 4. Trëng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cã liªn quan vµ ¤ng (Bµ) cã tªn nªu t¹i §iÒu 1 chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh QuyÕt ®Þnh nµy./. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 58
49. QUYẾT ĐỊNH: §iÒu 1. Nay tÆng b»ng khen (danh hiÖu ) cho nh÷ng tËp thÓ vµ c¸ nh©n ®· cã thµnh tÝch xuÊt s¾c trong n¨m (Cã Danh s¸ch kÌm theo). §iÒu 2. Nh÷ng ¤ng (Bµ) cã tªn tại Danh s¸ch nªu trªn ®îc hëng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt hiÖn hµnh. §iÒu 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. §iÒu 4. Trëng c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc cã liªn quan vµ ¤ng (Bµ) cã tªn nªu t¹i Danh s¸ch kÌm theo t¹i §iÒu 1 chÞu tr¸ch nhiÖm thi hµnh QuyÕt ®Þnh nµy./. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 59
50. 3. Quy chế • Toàn bộ những quy định về nghĩa vụ và quyền hạn của tập thể và cá nhân trong tổ chức. • VÒ h×nh thøc: quy chÕ; ®iÒu lÖ; quy ®Þnh; néi quy, 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 60
51. Điều lệ 1. Văn bản pháp quy dưới luật được ban hành để làm cơ sở pháp lý thống nhất cho việc điều hành một lĩnh vực công tác nhất định như điều lệ khen thưởng, điều lệ công tác chính trị trong QĐND Việt Nam. 2. Văn bản quy phạm của một cơ quan, đoàn thể, hội, công ty gồm những điều quy định bắt buộc nêu rõ tôn chỉ, mục đích, tổ chức hoạt động, kỷ luật nội bộ của tổ chức đó. Ví dụ: điều lệ của MTTQVN, điều lệ của Hội khoa học Kinh tế Việt Nam, điều lệ công ty. v.v 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 61
52. Quy chế làm việc Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cơ quan, thủ trưởng cơ quan. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cá nhân, đơn vị, bộ phận. Quan hệ công tác trong và ngoài cơ quan. Chế độ ban hành, quản lý văn bản. Chế độ công tác. Chế độ hội họp; tiếp khách. Những chế độ khác. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 62
53. Văn phong quy chế Văn điều khoản Văn phong pháp luật- hành chính 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 63
54. 4. Chỉ thị • Văn bản truyền đạt quyết định của chủ thể ban hành tới cơ quan, đơn vị thuộc quyền (có mối quan hệ trực thuộc về tổ chức với chủ thể ban hành) nhằm chỉ đạo, đôn đốc, phối hợp và kiểm tra hoạt động; để kiện toàn tổ chức, chấn chỉnh công tác. • Chỉ thị có thể là văn bản quy phạm pháp luật hoặc văn bản cá biệt. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 64
55. Bố cục chỉ thị 1) Phần mở đầu: • Quốc hiệu, tiờu ngữ. • Tên cơ quan. • Số và ký hiệu: Số /CT-viết tắt CQ Ví dụ: Số: 18/CT-ĐLVN • Địa danh, ngày tháng. • Tên loại văn bản: chỉ thị. • Trích yếu nội dung. • Căn cứ ban hành. • Loại hình quyết định: chỉ thị; yêu cầu 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 65
56. Bố cục chỉ thị 2) Phần khai triển: • Nội dung viết bằng văn nghị luận. Cú thể nhận xột về ưu khuyết điểm, thuận lợi, khú khăn, nhận định phỏt triển của tỡnh hỡnh một cỏch khỏi quỏt, cụ đọng, sau đú là mệnh lệnh, chủ trương hoặc giao nhiệm vụ, mục tiờu cần đạt được, cũng cú thể là đụn đốc để tăng nhanh tiến độ thực hiện. Nếu xột thấy cần thiết cũng cú thể đưa ra một số quy định để cấp dưới thi hành cỏc chủ trương chớnh sỏch phỏp luật đú được đỳng hướng và khẩn trương hơn. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 66
57. Bố cục chỉ thị 2) Phần khai triển: • Hành văn dứt khoỏt, nhưng khụng cứng nhắc. Từ ngữ dễ hiểu, giọng văn cú tớnh thuyết phục cao, vừa thể hiện tớnh nghiờm tỳc, mệnh lệnh, vừa phỏt huy tớnh tự giỏc thực hiện, tớnh sỏng tạo của cấp dưới. • Điều khoản thi hành: cần xỏc định rừ trỏch nhiệm thi hành cho cỏc chủ thể chủ thể chịu trỏch nhiệm chớnh, cỏc tổ chức, cỏ nhõn phối hợp về chế độ bỏo cỏo thỉnh thị, cụng tỏc sơ kết, tổng kết theo từng giai đoạn. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 67
58. Bố cục chỉ thị 3) Phần kết: • Thẩm quyền ký: thủ trưởng ký hoặc phó thủ trưởng ký thay; • Con dấu của cơ quan ban hành; • Nơi nhận. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 68
59. doanh nghiÖp CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Sè /QĐ-DN Địa danh, ngày tháng năm CHỈ THỊ Về việc . Căn cứ vào 1. 2. a) b) Nơi nhận: TỔNG GIÁM ĐỐC - - 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 69
60. IV. Soạn thảo văn bản HCTT • 1. Công văn • 2.Thông báo • 3. Báo cáo • 4. Tờ trình • 5. Biên bản • 6. Kế hoạch 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 70
61. 1. Công văn • Văn bản không có tên loại, dùng để thông tin trong hoạt động giao dịch, trao đổi công tác, v.v giữa các chủ thể có thẩm quyền nhằm giải quyết các nhiệm vụ có liên quan. Còn gọi là công thư. 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 71
62. 1. Công văn • Có các loại như: hướng dẫn, giải thích, phúc đáp, đôn đốc, giao dịch, đề nghị, đề xuất, thăm hỏi, cảm ơn, chối từ • Không nhầm lẫn với thông báo, đề án, dự án hoặc tờ trình, v.v 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 72
63. Bố cục công văn • Đặt vấn đề: nêu lý do, cơ sở ban hành. Thông thường được bắt đầu bằng các cụm ngữ sau: • "Phúc công văn số " • "Công ty chúng tôi đã nhận được công văn của quý số: ngày tháng năm Về vấn đề nêu trên, chúng tôi xin có ý kiến như sau: " • "Vừa qua nhân dịp kỷ niệm ngày thành lập Công ty và đón nhận Huân chương Công ty chúng tôi đã nhận được nhiều thư, điện chúc mừng và quà tặng của cơ quan, cá nhân gửi tới. " 12/16/2022 luukiemthanh@yahoo.com 73