Bài giảng Kỹ năng thuyết trình và bài tập lớn - Hà Văn Sang

Nội dung text: Bài giảng Kỹ năng thuyết trình và bài tập lớn - Hà Văn Sang

1. I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Phương pháp tiến hành 6 Thỉnh thoảng khuấy động bằng vài từ ngữ hay cử chỉ hài hước 7 Hãy nhìn vào mắt của người nghe từng người một 8 Khi trình bày những thông tin quan trọng, hãy dừng lại một chút 9 Liên tục quan sát thái độ và phản ứng của người nghe 10 Nhìn thẳng về phía trước và trình bày 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy11 Of Finance - www.sanghv.com
2. I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Truyền đạt thông tin 1 Sử dụng những từ ngữ xúc tích, đơn giản, dễ hiểu và không hàm ý 2 Trình bày theo thể thức đối thoại, trò chuyện 3 Sử dụng những từ ngữ hay ví dụ sinh động, ấn tượng 4 Tránh dùng những thuật ngữ hay thành ngữ khó hiểu 5 Cố gắng dùng câu càng ngắn càng tốt 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy12 Of Finance - www.sanghv.com
3. I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Phương pháp thu hút người nghe 1 Thỉnh thoảng ngừng nói một chút 2 Tạo không khí sôi động, thú vị 3 Đặt câu hỏi để gây sư chú ý của người nghe 4 Nghỉ giải lao một chút 5 Vận dụng các câu chuyện, cử chỉ hài hước 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy13 Of Finance - www.sanghv.com
4. I. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Kết thúc 1 Kết luận một cách tích cực, hợp lý và lặp lại các điểm cần nhấn mạnh 2 Vận dụng những câu tiêu đề lớn để kết thúc 3 Trích dẫn những câu tục ngữ, câu doanh ngôn để kết thúc toàn bộ bài 4 Vận dụng kinh nghiệm gián tiếp của bản thân hoặc vài điều hài hước để kết thúc 5 Hãy để lại ấn tượng mạnh như trong quãng cáo 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy14 Of Finance - www.sanghv.com
5. II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phương pháp xây dựng (1) Tránh những những gam màu nền gây mỏi mắt Dùng lối văn phong cơ bản để người nghe dễ hiểu Lối viết đặc biệt Lối viết cơ bản Trong xã hội hiện đại thuyết trình Trong xã hội hiện đại thuyết trình là một trong những năng lực cần là một trong những năng lực cần thiết nhất thiết nhất 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy15 Of Finance - www.sanghv.com
6. II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phương pháp xây dựng (2) Không sử dụng những clip art mang tính ấu trĩ, trẻ con Không sử dụng màu sắc một cách lộn xộn 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy16 Of Finance - www.sanghv.com
7. II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phương pháp xây dựng (3) Đừng chèn vào quá nhiều thứ 35 30 35 25 30 20 25 15 20 10 5 15 0 10 A B C 5 0 A B C Đối với số liệu thống kê thì sử dụng biểu đồ 35 30 A B C 25 20 15 10 10 20 30 5 0 A B C Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com 17
8. II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phương pháp xây dựng (4) Không nên dùng quá 6 chú thích trong cùng một biểu đồ Làm nổi bật lên những phần quan trọng Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là Trong xã hội hiện đại, thuyết trình là một năng lực cần thiết nhất. một năng lực cần thiết nhất. Hà Văn Sang - Academy Of Finance - www.sanghv.com 18
9. III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Thiết kế hình ảnh ● Thao tác: View > Toolbars > Drawing ● Hiệu quả: Để tạo ra hình ảnh đơn giản, ấn tượng Trước thiết kế Sau thiết kế Hình 1: Cắt, không có đường viền, chọn nền màu sáng Hình 2: Quay hình về bên trái Hình 1 Hình 2 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy19 Of Finance - www.sanghv.com
10. III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Hiệu ứng hình ảnh động (animation) ● Thao tác: Slide Show> Custom Animation> Add Effect ● Hiệu quả: Gia tăng hiệu quả nhấn mạnh Hiệu quả tạo ra Hiệu quả nhấn mạnh Hiệu quả biến mất 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy20 Of Finance - www.sanghv.com
11. III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Chọn Master ● Thao tác: View> Master> Slide Master ● Hiệu quả: Mặc định những phần cố định cho cả toàn slide. 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 21 www.sanghv.com
12. III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Copy form ● Thao tác: Copy từ 1 form có sẵn sang 1 form mới ● Hiệu quả: Với những form tương tự nhau, thao tác copy giúp tiết kiệm được thời gian. A B A B 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy22 Of Finance - www.sanghv.com
13. III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH WordArt ● Trình tự: Insert> Picture> WordArt ● Hiệu quả: Nhờ vào kích cỡ và hình dạng phong phú, làm nổi bật phong chữ, tạo sự nhấn mạnh. 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy23 Of Finance - www.sanghv.com
14. III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Tạo hiệu ứng bóng ● Thao tác:View> Toolbars> Drawing ● Hiệu quả: Tạo hiệu ứng bằng mắt bằng những hình ảnh ba chiều 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy24 Of Finance - www.sanghv.com
15. III. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Hiệu ứng Fill Color ● Thao tác: Format> AutoShapes> Color> Fill ● Hiệu quả:Tạo ra hiệu ứng màu sắc 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy25 Of Finance - www.sanghv.com
16. BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH Các thói quen xấu khi thuyết trình 1. Nhìn chú thích và đọc theo y nguyên 2. Không tiếp xúc bằng mắt với người nghe 3. Trang phục không gọn gàng, không phù hợp 4. Lời nói và cử động tay không ý tứ 5. Đứng yên một chỗ 6. Chưa tập dượt trước 7. Đọc y nguyên theo slide 8. Bài thuyết trình quá dài dòng 9. Lời mở đầu không gây ấn tượng 10.Phần kết luận lủng củng -Business Week- 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy26 Of Finance - www.sanghv.com
17. BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH Các cách loại bỏ chứng sợ hãi trước đám đông 1. Người nghe không thể biết được bạn đang lo lắng điều gì 2. Hãy dẫn dắt người nghe với tư cách cá nhân 3. Thuyết trình có chuẩn bị là phương cách tốt nhất 4. Hãy nghĩ tích cực về bản thân mình 5. Hãy giải tỏa sự căng thẳng bằng cách hít thở sâu, vận động nhẹ 6. Đừng biểu lộ dáng vẻ căng thẳng 7. Nhưng thỉnh thoảng cũng nên duy trì đôi chút căng thẳng 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy27 Of Finance - www.sanghv.com
18. II. Khái quát về bài tập lớn ❖Bài tập lớn: các nhiệm vụ được giáo viên giao cho sinh viên và được hoàn thành không phải ở trên lớp. ❖Các bài tập lớn có thể bao gồm một khối lượng hoặc một khoảng thời gian đọc tài liệu, viết hoặc soạn thảo để hoàn thành, giải quyết vấn đề. 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 28 www.sanghv.com
19. Mục tiêu ❖Tăng cường kiến thức ❖Nâng cao năng lực ❖Nâng cao kỹ năng ❖Củng cố những gì đã được học ❖Mở rộng các kiến thức nhờ áp dụng vào các tình huống mới ❖đào sâu suy nghĩ cũng như tiếp cận những kiến thức mới 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 29 www.sanghv.com
20. Ưu, nhược điểm Ưu điểm Nhược điểm ❖ Nâng cao điểm số ❖ Số bài tập lớn trở nên ❖ Tự giám sát bản thân quá tải ❖ Rèn tính bền bỉ ❖ Phân bổ thời gian hợp lí 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 30 www.sanghv.com
21. Các dạng bài tập lớn ❖Đọc trước và trình bày một phần hoặc một chương sách ❖Tìm hiểu và trình trình bày một chủ đề của môn học ❖Dịch và trình bày một tài liệu tiếng Anh ❖Tìm hiểu và viết chương trình ở mức cơ bản 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 31 www.sanghv.com
22. Yêu cầu chung: ❖Mỗi nhóm nhiều nhất là 3-4 sinh viên. ❖Mỗi nhóm phải có 01 nhóm trưởng để quản lý tiến độ làm bài tập. ❖Mỗi nhóm chọn 01 đề. ❖Mỗi SV trong nhóm phải tham gia làm bài tập. ❖Kết quả của mỗi SV trong nhóm = đóng góp trong khi làm bài tập lớn + trả lời câu hỏi trong buổi báo cáo bài tập. 12/16/2022 Hà Văn Sang - Academy Of Finance - 32 www.sanghv.com
23. ACADEMY OF FINANCE Learn more learn and forever