›
›

Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian - Phạm Thị Thuý

NỘI DUNG CHÍNH

1.Lãng phí thời gian sẽ mất gì?

2.Để quản lý thời gian cần biết

3.Vài biện pháp đơn giản để quản lý thời gian

Ai là những người lãng phí thời gian ?

Muốn quá nhiều thứ.

Không biết nói “không”.

Thông tin không đầy đủ.

Quản lý không khoa học và thường phải chữa cháy.

Người làm việc không có kế hoạch

Người làm việc không đúng sở thích, không đúng chuyên môn

Người năng lực kém

Làm việc kém tập trung

Nói nhiều làm ít

Người không có mục tiêu, mục đích sống

Người lười biếng

Người thụ động

Người thiếu thực tế…

 

 

 

ppt 36 trang hoanghoa 11/11/2022 2440
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian - Phạm Thị Thuý", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.

File đính kèm:

  • pptbai_giang_ky_nang_quan_ly_thoi_gian_pham_thi_thuy.ppt

Nội dung text: Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian - Phạm Thị Thuý

  1. Để quản lý thời gian cần biết 1. Xây dựng mục tiêu - lập kế hoạch cuộc đời 2. Sử dụng lịch cá nhân 12/16/2022 11
  2. 1. Xây dựng mục tiêu - lập kế hoạch cuộc đời ◼ (VietNamNet) - Khi Việt Nam gia nhập WTO, giới trẻ phải chuẩn bị nhiều kĩ năng để hội nhập. Trong đó, điều quan trọng cần có là một cung cách làm việc chuyên nghiệp và có kế hoạch. Có tới 80% những người thành công trong sự nghiệp là do họ có “kế hoạch cuộc đời” và thực hiện nó 12/16/2022 một cách khoa học. 12
  3. Công thức SMART ◼ S - specific (cụ thể) ◼ M - measurable (định lượng được) ◼ A - achievable (có thể hoàn thành được, khả thi) ◼ R - realistic (thực tế) ◼ T - time framed (đặt ra khung thời gian thực hiện) ◼ S - simple (đơn giản) ◼ M - meaningful (có ý nghĩa) ◼ A - as if they are right here, right now ◼ R - responsible (có trách nhiệm) ◼ T - toward What you want (hướng tới những gì bạn muốn) Bạn cần phải thực hiện mục tiêu của mình thật thông minh (SMART) 12/16/2022 13
  4. Lập kế hoạch là gì? ◼ Lập kế hoạch là quá trình bạn xem xét quỹ thời gian và dự định bạn sẽ làm gì để đạt được những mục tiêu đã đề ra. 12/16/2022 14
  5. Hoạt động ◼ Lập bản đồ tư duy về mục tiêu và kế hoạch cuộc đời của anh/chị? ◼ Trình bày trên giấy A3 ◼ Thời gian: 15 phút 12/16/2022 15
  6. 2. Sử dụng lịch cá nhân ◼ Ghi chú ngay lập tức những cuộc họp, công việc mà chúng ta phải tham gia ◼ Ghi cẩn thận thời gian (ngày, giờ) trên sổ để theo dõi ◼ Ghi rõ thời hạn hoàn thành ◼ Nên có một quyển sổ chính ◼ Nếu sử dụng lịch điện tử, nên lưu lại thường xuyên: PDA 12/16/2022 16
  7. Có 4 loại công việc khác nhau: ◼ - Công việc quan trọng và khẩn cấp, ◼ - Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, ◼ - Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp, ◼ - Công việc không quan trọng và không khẩn cấp. 12/16/2022 17
  8. Loại bỏ một số việc khỏi lịch ◼ Điều tệ hại nào sẽ xảy ra nếu không làm việc đó ? ◼ Liệu tôi có khả năng làm việc đó không ? ◼ Có thể làm ngay bây giờ được không ? ◼ Có cách nào làm tốt hơn không ? 12/16/2022 18
  9. 12/16/2022 19
  10. Day 12/16/2022 20
  11. Work week 12/16/2022 21
  12. month 12/16/2022 22
  13. Nhiệm vụ nhóm ◼ Chủ đề: Làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả? ◼ Thời gian: 10 phút ◼ Thư ký viết trên giấy A4 ◼ Trình bày: PP bể cá vàng 12/16/2022 23
  14. 3. Vài biện pháp đơn giản để quản lý thời gian 12/16/2022 24
  15. LÀM ĐÚNG VIỆC ĐÚNG ◼ Chuyên gia nổi tiếng về quản lý, Peter Drucker đã nói: “Hãy làm việc đúng trước khi làm đúng việc”. 12/16/2022 25
  16. Ưu tiên thứ tự công việc Làm được việc không có nghĩa nên làm việc đó. “"Lỗ" là do mình trả giá rẻ, tức là dành ít thời gian và công sức cho thứ quan trọng hơn, trong khi đó lại mua đắt thứ ít quan trọng!”. 12/16/2022 26
  17. Bạn có thể và nên nói “không” Người ta chỉ có thể tận dụng bạn nếu bạn đồng ý”. Ann Landers 12/16/2022 27
  18. Giờ nào việc nấy ◼ Việc hôm nay chớ để ngày mai Thành ngữ 12/16/2022 28
  19. Ngăn nắp ◼ Benjamin Franklin: “Một chỗ cho tất cả mọi thứ nhưng tất cả mọi thứ phải có chỗ riêng của nó”. 12/16/2022 29
  20. Yêu bản thân ◼ Bạn không phải luôn luôn tự tay mình làm mọi việc. ◼ Bạn cũng phải biết làm vui lòng bản thân mình. ◼ Dành thời gian cho sức khoẻ thể chất và tinh thần 12/16/2022 30
  21. 1 phút thôi! ◼ Đời sống của con người là giới hạn và thời gian chỉ có 24 giờ. ◼ Không ai tắm hai lần trên một dòng sông ◼ Hôm qua là quá khứ, ngày mai là tương lai, chỉ hôm nay là món quà quý ta đang có. Hãy trân trọng từng phút giây hiện tại. 12/16/2022 31
  22. ◼ “Thời gian sẽ luôn là đủ cho những ai biết sử dụng” Leonardo Da Vinci 12/16/2022 32
  23. Quản lý thời gian trong bài giảng ◼ Kế hoạch bài giảng ◼ Thực hiện trên lớp 12/16/2022 33
  24. Kế hoạch bài giảng (giáo án) ◼ 1. Tên bài: Kỹ năng QL thời gian ◼ 2. Đối tượng học viên: THV lớp TOT về KNS ◼ 3. Thời gian: 90 phút ◼ 4. Mục tiêu: ◼ - Kiến thức: THV hiểu thế nào là QLTG, các cách QLTG ◼ - Thái độ: THV tin KN QLTG là rất quan trọng, cần thiết cho mọi người. ◼ - Kỹ năng: THV biết QLTG trong công việc cá nhân và nhóm. 12/16/2022 ◼ 5. Tiến trình bài giảng 34
  25. Thực hiện trên lớp ◼ Đảm bảo đúng kế hoạch ◼ Linh hoạt ◼ Theo sát thời gian: đồng hồ ◼ 15 phút cuối giờ không giảng cố: Bỏ bớt nội dung và tóm tắt ◼ - “Neo lại kiến thức còn quan trọng hơn nhiều cung cấp 1 nội dung mới” ◼ Nên kết thúc trước giờ quy định 5 – 10 phút 12/16/2022 35
  26. XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN ! 12/16/2022 36