›
›

Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian

Khái niệm

Quản lý thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt hơn cách bạn sử dụng thời gian và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách bạn sử dụng nó.

Cạm bẫy trong công việc

Tuấn làm việc trong 1 công ty chuyên sản xuất và bán đồng hồ đo điện. Anh ta mô tả công việc của mình: “Tôi dường như không bao giờ có được một phút rảnh rỗi nào kể từ lúc đặt chân đến công ty cho đến tận lúc tôi về nhà. Ban giám đốc luôn luôn muốn mọi việc phải được hoàn tất từ ngày hôm qua rồi.

Toàn những việc đại loại như “Ở đây lại gặp trục trặc rồi, Tuấn ơi! Anh giải quyết việc này được không?” hoặc “Tuấn ơi! Anh kiểm tra lượng tồn kho giúp tôi được không? Việc này quan trọng đấy!”. Hay như “Chúng ta phải giap các mặt hàng này cho khách vào thứ Tư rồi. Việc này rất khẩn, ưu tiên hàng đầu đấy”. Tôi có thể nói với các bạn rằng mọi việc ở đây đều thuộc loại ưu tiên hàng đầu”.

 

pptx 30 trang hoanghoa 09/11/2022 4241
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian", để tải tài liệu gốc về máy hãy click vào nút Download ở trên.

File đính kèm:

  • pptxbai_giang_ky_nang_quan_ly_thoi_gian.pptx

Nội dung text: Bài giảng Kỹ năng quản lý thời gian

  1. Cạm bẫy trong công việc Như cô thường nói “Gần cuối tuần rồi, tôi không có nhiều thời gian ngồi xuống và suy nghĩ về việc mình đang làm gì. Tôi phải luôn ở bên cạnh các thành viên trong nhóm, gặp đại diện các nhà cung cấp và tất nhiên là cả khách hàng. Tôi luôn bận rộn để đáp ứng các yêu cầu và đòi hỏi của công việc. Loan rất thích thú chuyện này. Cô nói: “Tôi thích nhất là khi có nhiều việc xảy ra như vậy?”
  2. Cạm bẫy trong công việc Anh/chị có nghĩ rằng Loan cần quản lý thời gian tốt hơn không?
  3. Cạm bẫy trong công việc
  4. Cạm bẫy trong công việc Thúy là quản lý cấp thấp với nhiệm vụ quản lý phòng hành chính của một doanh nghiệp. Công việc thay đổi theo một chu kỳ đều đặn, cứ năm tuần một lần. Tuần sau cùng của mỗi chu kỳ có rất nhiều việc nhưng tốc độ làm việc vào những lúc khác thì cứ đều đều. Công việc văn phòng này phải giải quyết khá đơn giản và lặp đi lặp lại.
  5. Cạm bẫy trong công việc Đôi khi Thúy ghen tị với những người luôn có thời gian làm việc thật sôi động. Cô nhận xét về công việc của mình “giống như cối xay guồng. Bạn làm việc chầm chậm mỗi ngày và dường như chẳng đi tới đâu cả. Có những buổi sáng thật khó để nhấc chân ra khỏi giường để đi làm.”
  6. Cạm bẫy trong công việc Anh/chị có nghĩ rằng Thúy cũng cần quản lý thời gian tốt hơn không?
  7. Cạm bẫy trong công việc Tên cạm bẫy
  8. Thoát khỏi cạm bẫy Xác định các mục tiêu Chọn lựa các ưu tiên Thoát khỏi cạm bẫy Ra các quyết định
  9. KOALA – Ra quyết định 1 Thông tin (Knowledge) 2 Mục tiêu (Ojectives) KOALA 3 Phương án (Alternatives) 4 Đánh giá và lựa chọn (Look ahead) 5 Hành động (Action)
  10. Những lưu ý - Tính toán thời điểm thích hợp - Suy tính những mục tiêu dài hạn - Từ bỏ thói quen xấu - Phát huy những thói quen tốt
  11. Đồ thị quản lý thời gian + Khẩn cấp + Quan trọng
  12. Đồ thị quản lý thời gian + Công sức, cố gắng + Hiệu quả, lợi ích
  13. Lập KH cho thời gian Để sửng dụng thời gian tốt, phải trù tính và lập kế hoạch trước. Công cụ quản lý thời gian cần phải có: - Cuốn nhật ký - Hệ thống danh mục
  14. Cuốn nhật ký - Lập kế hoạch dài hạn - Ghi lại những cuộc hẹn - Những cam kết trong tương lai
  15. Hệ thống danh mục Bước 3 Quyết định khoảng thời gian Bước 2 Quyết định trình tự công việc Bước 1 Liệt kê những công việc muốn làm
  16. Ứng phó những điều không mong đợi - Tai nạn - Máy móc bị hư hỏng - Sự vắng mặt - Ước tính thiếu thời gian cho công việc - Khi có việc mới nảy sinh
  17. ➢ Nếu muốn biết một giây quý như thế nào? Hãy hỏi một người vừa thoát chết khỏi tai nạn giao thông ➢ Nếu muốn biết một phút quý như thế nào? Hãy đi tìm một vận động viên điền kinh vừa đạt huy chương bạc tại Thế vận hội. ➢ Nếu muốn biết một giờ quan trọng với bạn như thế nào? Hãy hỏi một người vừa nhỡ một chuyến bay.
  18. ➢ Nếu muốn biết một ngày quan trọng như thế nào? Hãy hỏi một đôi mới cuới xong và đang hưởng tuần trăng mật. ➢ Muốn biết một tháng quan trọng như thế nào? Hãy hỏi một bà mẹ vừa sinh non ➢ Muốn biết một năm quan trọng như thế nào? Hãy tìm một sinh viên vừa thi trượt tốt nghiệp.
  19. ➢ Muốn biết 10 năm quan trọng như thế nào? Hãy hỏi một bà mẹ chờ chồng đi kháng chiến. ➢ Và muốn biết cuộc đời này quan trọng như thế nào? Hãy hỏi một người vừa thoát khỏi căn bệnh hiểm nghèo. ➢ Muốn biết từng khoảnh khắc quan trọng như thế nào? Hãy hỏi chính bản thân mình Mong bạn hãy say nghĩ lại những gì đang diễn ra và đừng mong thời gian quay lại.